运营管理怎么做 运营管理模块及包括哪些内容?

一、什么是模块化思维模块化思维是职场进阶的思维模式 。
不少职场人将工作或项目看成是一锅浆糊,不分主次;
亦或者,将企业的流程视作圣旨,日复一日重复执行;
企业的运营确实少不了一些重复执行工作,这些基础而又枯燥的工作也成为了管理上的心病 。
模块化思维可大致分为员工及企业两方面 。
员工执行角度:

  • 模块化思维可以把复杂繁琐的工作分解,提前完善细化后的模块材料,降低工作难度;
  • 模块化思维能帮助员工把握工作的主次,合理分配工作的时间和精力,提高工作效率;
企业管理方面:
  • 项目模块化帮助企业理清业务流程,完善业务执行时可能出现的问题,减少信息不匹配带来的业务及管理风险;
  • 项目模块化利于企业梳理自身资源,优化业务线价值,提高合作的成功率、产品的附加价值;
  • 项目模块化便于企业管理员工,提升员工执行效率,有助于提高组织内各部门相互协作的配合度;
橘先前与某家乙方跨境电商服务平台的VP沟通时,她也对部门工作及项目模块化运作表示出期待 。
沟通时,就以下几个问题展开:
  • 如何更好地提高人效?
  • 如何提高甲方满意度?
  • 如何整合资源提高项目单价?
二、项目工作模块化(思路)把企业经营比作一台电脑,各个职能部门即是各个产品模块,好比总经办/董事会是CPU,市场运营及品牌部门是显卡,客服部门是显示屏,公关部门是水冷系统 。
跨部门协作的各位员工,也像每个产品模块的零件 。
既然作为零件,就或多或少会承担对应的责任 。
也无关要紧,工作中总有机会遇上繁琐的重复任务 。
回归正题,此时应如何处的?
1)要素规整法
重复且分散无关联的工作内容,很难有统一的流程将它们串联 。
把相似类型的工作内容合并同类项,并提前做好模板内容的预设 。在工作发生之前提前做好准备,最好做到一键复制黏贴的效果 。
例如:客服工作;行政事务等等 。
每日反复回复用户大量相似问题的答疑及产品销售引导;
行政六大模块执行暂且不提,报表、报销及文档归档等都够提一壶;
员工侧模块化思维实操
1)客服工作
客服的核心工作是做好用户反馈,避免客诉的产生 。
而日常使用的客服文档便是规整法的运用之一,
优秀的客服文档即可一键发送,快速培训运营人员 。
优点:
①客服文档统一并完善了客服的执行话术,让人数众多的客服人员完成统一、专业的话术对外回复 。
②客服文档将可能产生的用户咨询问题及客诉问题提前准备,用于快速回复用户疑问,减少工作重复话术打字,且可用于快速培养专业客服 。
2)行政事务
行政事务的繁琐毋庸置疑,
各位看官想想自己贴发票报销的时候,
或者安排文秘贴发票报销的时候(doge) 。
一起看看行政真实案例:
(以某家制造业公司为例)
  • 文书管理:行文管理、档案管理;
  • 资产管理:行政采购、非生产性固定资产管理;
  • 安全管理:保安管理、生产安全、消防管理;
  • 后勤管理:食堂管理、宿舍管理、清卫管理、车辆管理;
  • 公关管理:行政法律事物、对外联络;
正如上述案例,如果这家企业的行政各模块事务仅仅是刚刚的二级模块化,橘敢保证执行人员仍会是“忙里忙外、满身大汗” 。
使用要素规整法,将执行模块进行最小活动单位细分,进行同类项规整 。
在同一时间内或同一地点内,处理或提前准备同类型的工作 。
可能有人不太明白,为什么地点位置,也可以加入同类项规整内?
例如:后勤管理要求的检查地点安排在宿舍食堂区域;
而文书管理、安全管理安排在行政主楼;
如果作为一名行政人员,今天去宿舍食堂查查,中途又跑到行政主楼测测 。路程所花费的时间,即是无效的 。
不做无用功,把时间花在点子上;
别自我感动,思考是否能更优解?
2)流程化思维
项目流程化,作为出入于各大公司的老鸟的我们,绝不陌生 。
标准作业流程SOP/OA工单流程是企业常用的一种作业方法
企业的标准体系由技术、管理、工作三方面标准体系构成 。
其目的在于: