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1、庆典活动策划：
确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻采访人员、社区公众代表、客户代表或特殊人物等 。总之 ， 来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放 。重要来宾请柬发放后 ， 组织者当天应电话致意 。庆典头晚再电话联系 。
2、设计庆典活动程序：
一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字 。
3、落实致辞人和剪彩：
致辞人和剪彩人分己方和客方 。己方为组织蕞高负责人 ， 客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意 。
4、编写宣传材料和新闻通讯材料：
列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料 ， 将材料装在特制的包装袋内发给来宾 。对采访人员 ， 还应在其材料中添加较详细的资料 ， 以方便采访人员写作新闻稿件 。
5、庆典活动策划的接待工作：
【庆典流程 多看看】设置接待室 。对所有来宾 ， 都应热情接待 ， 耐心服务;对重要来宾 ， 要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责 。
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