凭证怎么做,冲费用的凭证怎么做?( 二 )


4会计凭证怎么做账会计凭证做账 *** 如下:
会计凭证分为收款记账凭证、付款记账凭证以及转账记账凭证:
1、收款记账凭证:左上方填写“现金”或“银行存款”及右上方填写凭证编号;编号按“现收×号”和“银收×号”分类;“摘要”栏填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏填写相对应的总账科目及所属明细科目;“金额”栏填写实际收到的现金或银行存款额 。
2、付款记账凭证:填制要求与收款凭证基本相同,左上方填贷方科目;对应科目为“借方科目”,需填写支出业务有关的总账科目和明细科目 。
3、转账记账凭证:“借方科目”和“贷方科目”分别填列相关总账科目和明细科目 。借方科目与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列 。
5会计凭证具体应该怎么做会计凭证的做法
科目运用正确;
附件资料齐全;
收支符合规定;
借贷双方平衡;
摘要明晰简洁;
数字秀丽认真;
编码连贯不断;
审核盖章严谨 。
会计凭证的分类
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等 。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等 。
会计凭证装订事项
装订准备
会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠 。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在 *** 会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册 。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠 。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅 。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水 。证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额 。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用 。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针 。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点 。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序 。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了 。
装订 ***
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签 。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整 。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订 。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独***保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号 。
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度 。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置 。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册 。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可 。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致 。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错 。它的具体操作步骤如下:
操作步骤
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线 。

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