在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
用大针引线绳穿过两个眼儿 。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。
在凭证的背面打线结 。线绳更好在凭证中端系上 。
将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水 。
向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死 。
待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样 。装订人在装订线封签处签名或者盖章 。现金凭证、银行凭证和转账凭证更好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号 。
会计凭证的意义
一、 凭证的定义
会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是***账簿的依据 。(填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节 。)
填制和审核会计凭证的意义，有以下三个方面：
⑴填制、取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况 。
⑵审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法 。
⑶填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制 。
二、会计凭证的种类
会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类 。
(一)原始凭证
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并做为记账原始依据的会计凭证 。
原始凭证按其取得的来源不同，又进一步分为自制原始凭证和外来原始凭证两类 。
1.自制原始凭证
自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在完成某项经济业务时自行填制的凭证 。
自制原始凭证按其填制手续不同又可以分为：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种 。
(1)一次凭证 。一次凭证，是指反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证 。
(2)累计凭证 。累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证 。
(3)汇总原始凭证 。汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的`编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证 。如“发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“现金收入汇总表”等，都是汇总原始凭证 。
(4)记账编制凭证 。是根据账簿记录把某一项经济业务加以归类整理，而重新编制的一种会计凭证
2.外来原始凭证 。
外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证 。外来原始凭证都是一次凭证，例如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证 。
(二)记账凭证
1. 记账凭证的定义 。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为***账簿直接依据的会计凭证 。
2. 记账凭证的分类 。
之一种分类，按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类 。
1.专用记账凭证 。
专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证 。***凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种 。
(1)收款凭证 。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证 。
(2)付款凭证 。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证 。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币资金收付业务的凭证，既是***现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据 。
(3)转账凭证 。转账凭证是用来记录现金与银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证 。
转账凭证是***总分类账及有关明细分类账的依据 。由于转账凭证所记录的经济业务不涉及到现金和银行存款等货币资金的收、付 。所以，***现金日记账和银行存款日记账就不能以转账凭证为依据了 。
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