凭证怎么做,冲费用的凭证怎么做?( 四 )


2.通用记账凭证 。
通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务 。
第二种分类,经济凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类 。
1.复式记账凭证 。
复式记账凭证又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及到的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上 。
2.单式记账凭证 。
单式记账凭证又叫单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不凭以记账 。
第三种分类,记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两种 。
1.汇总记账凭证 。
汇总记账凭证是按一定的 *** 汇总填制的记账凭证 。汇总记账凭证按汇总 *** 不同,可分为分类汇总和全部汇总两种 。
(1)分类汇总凭证 。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的 。
(2)全部汇总凭证 。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证汇总填制的,如科目汇总表就是全部汇总凭证 。
2.非汇总记账凭证 。
非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证 。
原始凭证与记账凭证的关系:
原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系 。原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证填制的,在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附加,记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明,原始凭证有时也是***日记账和明细账的依据 。
6如何做应收账款记账凭证应收帐款,于会计事务上为一项会计科目;专指因出售商品或劳务,进而对顾客所发生的债权,且该债权且尚未接受任何形式的书面承诺 。该科目重点于对象为顾客,若非顾客,即撇开此科目适用 。接下来请欣赏学习啦小编给大家 *** 收集整理的应收账款记账凭证的 ***。
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如果是手工账:
采用分页三栏式明细账,每页账簿***一个客户的往来 。如果客户发生笔数多,还可以添加账页 。
如应收账款——B公司明细账:
在一空白账页,头上写 B公司
然后下面按凭证内容***日期、摘要、***借方或贷方发生金额等 。
手工总账采用三栏式账簿,直接根据凭证内容***日期、摘要、***借方或贷方发生金额即可,不用***客户信息 。
如果是财务软件:
将应收账款科目设置成项目核算科目,按客户进行项目核算 。
在输入凭证时,在核算项目中选择客户名称:
如:
借:应收账款——A客户
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
如果客户为新客户,先到基础资料客户下新增该客户信息即可 。
记账凭证做好后,审核,记账,就自动***明细账和总账了 。
应收账款的基本功能
应收账款的作用是指它在生产经营中的作用 。应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的 。既然如此,企业为什么愿意持有应收账款呢?主要是因为应收账款有以下两个功能:
1.增加销售的作用 。
商业竞争是应收账款产生的直接原因 。市场竞争激烈时,信用销售是促进销售的一种重要方式 。信用销售实际是向顾客提供了两项交易:销售产品和在一定时期内提供资金 。在卖方市场条件下,产品供不应求,企业没有必要采用信用销售而持有应收账款 。只有当市场经济发展到一定程度并且市场转变为买方市场时,各行各业才会为了扩大市场占有率和增加销售收入而采用信用销售的方式 。信用销售方式能够吸引客户的原因主要有以下两点:首先,在银根紧缩、市场疲软和资金匮乏的情况下,客户总是希望通过赊欠方式得到需要的材料物资和劳务 。其次,许多客户希望保留一段时间的支付期以检验商品和复核单据 。因此,在市场竞争激烈的情况下,如果某家企业不采用商业信用销售方式,那么市场就会萎缩,销售收入和利润就会减少,最终可能导致企业亏损甚至倒闭 。
2.减少存货的作用 。
在大部分情况下,企业持有应收账款比持有存货更有优势 。①从财务角度看,应收账款和存货都属于流动资产,但两者的性质是不同的 。正常情况下,应收账款是一种可以确认为收入的债权,而存货除占用一部分资金外,其持有成本相对较高,诸如储存费用、保险费用、管理费用等等 。②从生产的目的来看,产品售出并因此获得利润是生产的目的,将生产出来的产品放在仓库里而未实现销售有违企业建立的目的 。③从资信评级的角度看,存货的流动性要比应收账款差得多,虽然财务人员在计算流动比率时将存货和应收账款一视同仁,但在计算速动比率时将存货予以扣除 。只有存货不是过时产品,而且与应收账款相比更易于抵押或典当来换***金时,持有存货才比持有应收账款更具有优势 。

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