4、 公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果 。
5、 经签发的文件原件送办公室存档 。
6、 外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件阅亦部门和个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明原因 。
三、保密制度
所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项 。
职员有义务保守公司的经营机密 。职员务必妥善保管所持有的涉密文件 。
职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据 。
四、办公用品购置、领取规定
1、 公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用 。
2、办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销 。
3、办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用 。
4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用 。
5、个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿 。
五、考勤制度
1、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理 。
2、工作时间按双休制，假日由公司统一安排 。
3、严格请假、销假制度 。员工因私事请假一天以内(含一天)，由部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室 。未经批准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推 。
4、上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按旷工半天论处 。下班提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按旷工半天论处 。
5、一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资 。
6、旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退 。
7、参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为旷工 。
8、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假 。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理，员工病假只发月工资的70%，工伤除外 。
9、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退旷工者如实上报，按公司制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的双倍进行处罚 。
10、对于有必要在外派公司挂职的岗位，以外派公司的考勤考核制度为准进行考核 。
六、人事管理制度
1、公司对员工实行合同化管理，所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都应该遵守合同 。
2、由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取，聘用，解聘，辞职，辞退，除名，开除等各项手续 。
3、公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定 。
4、公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则 。根据员工的岗位，职责，贡献，表现，工作年限等情况综合考虑决定其工资 。
5、员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放 。
6、员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反者经教不改，公司有权与其解聘辞退 。
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