全宗卷包括哪些内容


全宗卷包括哪些内容

文章插图
包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术的应用 。
编制原则
档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷 。
【全宗卷包括哪些内容】全宗卷的各种文件材料,包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范 。
全宗卷内的文件材料,应按照其固有的特点,保持文件材料间的有机联系,反映全宗管理的历史面貌,以便于保管和利用 。
扩展资料全宗卷整理
1、全宗卷文件材料,是随全宗管理的延续而逐渐增加的,平时必须注意积累,把全宗管理中产生的文件材料,先归入预设的卷夹内,文件材料积累到一定数量时,及时进行整理组卷,数量较多的可设分卷 。
2、整理组卷时,必须认真检查,鉴定文件材料的完整程度及其保存价值,对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除 。
3、卷内文件材料按问题——时间进行系统排列,排列顺序为:全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料,在此基础上编制卷内目录 。
4、卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号,装订后装入卷盒 。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm,封面著录全宗号、年号、全宗名称、文件题名、时间、责任者 。
5、卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm,其高度可根据需要分别设置30mm、40mm的规格,卷盒面、脊印“全宗卷”三字 。并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期 。
参考资料来源:百度百科-全宗卷
是有关全宗内档案的形成、收集、分类、保管、鉴定、统计、利用等历史和现实状况的文件材料案卷 。是全宗档案的保管、交接工具,也是档案工作的档案 。全宗卷按照档案的收集、保管、鉴定、统计、利用等问题设置案卷,分卷保管 。
全宗卷的作用
全宗卷是对全宗进行科学管理的重要工具和手段,通过全宗卷,可以了解该全宗管理过程的情况,还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况,从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据 。
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷 。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案 。

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