e.仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间 ， 对产品存放品质没有定期进行品质抽检 ， 摆放存在不合理的地方 ， 摆放杂乱时有发生等
f.发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准 ， 有的甚至几种规格产品混在一起 ， 造成客户投诉 ， 但目前仍然需要改善 ， 完善发货包装要求
采购部年终工作总结范文 篇9
时光飞逝 ， 伴随着新年钟声的敲响 ， 我们迎来了新的年 。在过去的一年中 ， 我部在董事长的领导下和同事们的配合下 ， 认真履行职责 ， 遵守公司《员工手册》 ， 基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作 。取得了一定的成绩 ， 但也暴露了一些问题 。现将一年来的主要工作情况总结如下：
一、努力工作 ， 顺利完成各项任务
今年公司采购部人员变动与调整较大 ， 由于国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难 ， 但采购部还是克服困难 ， 勤奋工作 ， 保证了公司生产和出口的需要 ， 认真完成了完成采购任务 。在材料、产品和设备的采购过程中 ， 严格按照董事长要求及比价程序 ， 把握市场价格 ， 处处精打细算 ， 千方百计节约资金 ， 有效的降低了采购成本 。随着市场形式的变化 ， 多种原材料出现了供应难的局面 ， 大部分原材料价格不断上涨 ， 在不利的情况下 ， 采购部人员主动改变工作方法不怕难 ， 不怕烦 ， 想方设法和供应商沟通 ， 确保原材料不能断供 ， 保证了再手订单的生产 ， 限度的维护了公司的利益 。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
采购过程中不可避免的出现了一些问题 ， 其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹 ， 运输过程中造成的破损 ， 米数短码 ， 标签内容印错、串标 ， 纸箱唛头印错等质量问题 。为了保证质量 ， 尽可能避免出现采购质量问题 ， 取消原有的印染跟单员 ， 和印染厂签订严格的质量保证协议 ， 包括布面质量、伸长约定和索赔办法 ， 用合同约定形式强制供应商提高产品质量 。建立了合理的警告与处罚制度 ， 定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警 ， 一旦发生质量问题 ， 及时与供应商沟通并确定索赔方式 ， 尽全力为公司挽回损失降低成本 。同公司质检部进库检验紧密配合 ， 严把质量关 ， 限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上 。
三、规范工作流程 ， 制定交叉工作台帐
经过一段时间的工作熟悉 ， 结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图 ， 用以指导采购员的工作 ， 提高采购效率 。要求部门员工对所采购物料建帐登记 ， 年终汇总 ， 关注市场信息 ， 把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门 。对于领导或业务部门临时询价 ， 基本做到不隔天报价 。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失__、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况 。一切按规范进行部门交叉协作工作 ， 我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象 。为公司的健康运行做出了一定的贡献 。
四、廉洁奉公 ， 保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门 ， 事关公司的利益得失 ， 也是容易发生问题、备受别人关注的工作 。采购不是简单的买东西 ， 还有很多其他要做的事 ， 除了不怕苦不怕累之外 ， 还有廉洁的品质、“吝啬”的心 ， 因为廉洁的品质才能抵制诱惑 ， 为公司争取到的利益 ， “吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的 ， 时刻从公司出发 ， 发现问题 ， 为公司节约成本 。对此 ， 个人不断提高思想认识 ， 牢记自己的职责 ， 每笔采购业务都要本着对公司负责的原则 ， 通过我们的辛勤劳动来节约资金 ， 降低成本 。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量 ， 价格要符合市场行情 ， 提高服务意识等 。
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