总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况 ， 包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料 ， 它可以提升我们发现问题的能力 ， 因此我们要做好归纳 ， 写好总结 。下面小编给大家整理了关于采购部年终工作总结范文的内容 ， 欢迎阅读 ， 内容仅供参考!
采购部年终工作总结范文 篇1
这一年里虽然我们部门“人单事薄” ， 但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着 。好的方面就不再总结 ， 保持继续发扬、传承的态度即可 ， 以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方 。
第一：工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作 ， 更讲究一个轻重缓急 ， 在轻重缓急的基础上 ， 要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务 ， 如果这点做不好 ， 将直接会导致客人的投诉 ， 影响企业形象 ， 从出国经营角度来看 ， 我们是服务性企业 ， 及时快速的采购就是最好的服务 。
例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求 ， 软件服务及酒店原有的硬件服务是基础 ， 只要超出这个基础 ， 采购员就要马上采取行动 ， 根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施 ， 这个过程可能是一天 ， 也可能是半小时 ， 从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战 ， 半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来 ， 也是我们工作的不到位 。失去了时效性 ， 做出的工作也就没有了意义 。以后的工作我们要加强合作 ， 增强灵活机动性 ， 在工作中发挥我们最大的能量 。
第二：程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作 ， 总想这跳过一些繁琐的程序 ， 我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题 ， 但恰恰就是这些程序 ， 在规范这我们的工作 ， 这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的 ， 有可行性 ， 如果脱离了其中的某个环节 ， 工作可能就会出问题 。
这点我深有体会 ， 虽然我们采购的很多物资也是货比好三家 ， 有时是四家、五家 ， 但没有及时做招标或形成文字的采购记录 ， 集团审计一查就出问题 ， 没有按集团文件精神执行 ， 就是违反程序;再比如 ， 就是使用部门紧急申购物资 ， 为了满足及时采购 ， 没有履行签字确认手续 ， 就将产品买回 ， 由于某种原因 ， 使用部门又提出退货 ， 这样采购员就很被动 ， 没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色 。还有一些 ， 紧急的工程项目 ， 需要签合同 ， 合同没下来就动工 ， 如果合同在某个环节出问题 ， 签不下来 ， 那采购员就骑虎难下了 。
这样的例子工作中也出现不少 ， 针对这点 ， 我们一定要充分的认识到程序的重要性 ， 不要忽略程序 ， 在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权 ， 才可以去执行 ， 并且物资到位后要及时做好后补程序的审批 。这样我们才能在工作中规避风险 。
第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感 ， 联系着很多财和物 ， 作为当局的我们 ， 一定要摆正自己的位置 ， 认清自己 ， 做到清廉自律 。这句话说出来简单 ， 要做起来却不易 。社会本身就有这样一种习气 ， 办事肯定要送礼 ， 不送礼办不成事 ， 已经形成了办事的习惯思维 。这样的事在采购工作中也会遇到 ， 送礼、送卡现象 。
试想如果我们拿了别人的东西 ， 是否还能公平、公正的对待每次采购工作 ， 如果不能 ， 企业就可能会蒙受损失 ， 自己也会被卷进这是非之中 。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光 ， 更别说吃、拿、卡 ， 工作就更加不好开展 ， 单位损失的是利 ， 我们毁掉的是名 ， 名利受损的事情 ， 我们还是不要去做 ， 划分好自己与不当得利之前的距离 。这样做事情才能挺直腰杆 。这也是我们的企业理念的内容 ， 做事先做人 。
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