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公司部门管理规章制度详细说明( 二 )

人事部门生活百科


4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理 。
5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换 。
行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则
1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度 。
2、员工的一切职务行为，必须以公司和部门利益为重，对社会负责 。不做有损公司和部门形象或名誉的事 。
3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作 。
4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作 。
二、员工未经部门领导授权或批准，不能从事下列活动
1、以公司或部门名义考察、谈判、签约
2、以公司或部门名义提供担保或证明
3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司或部门出席公众活动
三、部门禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、部门禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象提供利益的
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴部门相关负责人，否则视为贪污 。
六、保密义务
1、员工有义务保守公司或部门的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件 。
2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等 。
行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装 。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹 。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊 。
三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁 。
四、办公接听电话应使用普通话，与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度 。对顾客委办事项应力求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办 。如当事人不在，应代为记录并转告 。
五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗 。
六、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话 。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊 。
七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名 。严禁将任何办公文具取回家私用 。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用 。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真 。
九、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品 。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存 。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理 。
十一、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：
1、如果部门有相应的管理规范，并且合理，按规定办 。
2、如果部门有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定人员提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务 。
3、如果部门没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度 。
奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类 。其中：行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级，经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期 。行政处罚包括警告、记过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金 。
二、奖励条件
1、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者 。
2、研究创造成果突出，对公司或部门确有重大贡献者 。
3、生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者 。
4、积极参与公司或部门集体活动，表现优秀者 。
5、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者 。

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