因为开了职业发展咨询小课 , 常来找我答疑解惑的有很多工作不超过3年的职场新人 。 △ 如何摆脱焦虑困惑的现状? 结合咨询中大家困惑的问题 , 这次我们聊一聊通用的个人管理提升方面的一些基础方法和理念 , 如果你能够认真阅读并实践这些工作管理方法 , 工作效率和产出一定会有效提升 。 线下培训的时候 , 我会要求参训者在培训前完成如下问题调研 , 这里也请大家先思考5分钟:
- 你对个人管理有概念吗?你觉得自己最近半年有成长吗?日常工作中 , 觉得对自己来说最影响工作效率的问题是什么?觉得领导经常最不满意的地方是什么?
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△ 你是否也被这些问题困扰着? 个人管理 维基百科的解释中 , 对管理如此描述:在现代 , “管理”可被包括领导和管理所有组织;透过组织、调度和运用各种人力、财务、原料、实体、知识、资产或其它无形资源的活动(包含规划、决策、组织、领导和控制) , 以有效率且有效用的方式达成组织目标 。
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从管理学的角度来说 , 并非只有成为团队管理者 , 才需要学习管理 , 要想有效率、有成效的提高和成长 , 就要先学会做好对自己的管理 。 管理正是要从对自我的管理开始实践 , 日后有机会做团队管理时才能不慌不忙 , 迅速上手 。 从领导梯队理论中我们也可以看到 , 管理的起点是个人贡献者 , 管理自己 。 在这里 , 我们没有用“执行者”、或者“螺丝钉” , 而且使用“个人贡献者”的说法 , 因为每个个体都在为组织、为企业贡献价值 , 在这个过程中 , 如何更高效的完成组织拆解下来的目标 , 其实就是对组织非常重要的价值体现了 。 所以管理自己 , 提高效率、明确目标、达成目标 , 都是个人管理的突出体现 。
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△ 管理学的领导梯队 所以如何成为一个高效的个人贡献者?如何更好地进行对自我的管理呢? 做好个人管理 , 核心有三大模块:目标管理 , 任务管理和时间管理 。 做任何事情 , 要先设定目标 , 根据目标对达成路径进行拆解 , 形成任务规划 , 并分配好时间 , 逐步高效的完成任务 , 再对目标达成情况予以复盘总结 , 形成正向循环 , 迭代提高 , 是个人管理提升的核心流程 。
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△ 职场个人管理 目标管理为什么要设定目标? 明确的目标有助于人获得并持续心流体验 , 缺乏目标 , 人便无从集中、丧失努力的方向 。 因此 , 对于目标管理 , 不仅要根据工作要求制定项目目标 , 更要结合自身追求设定个人发展目标 。 个人发展目标和工作项目目标 。 在工作上 , 对自己的目标设定 , 可以有两类目标 。 发展目标:我想要学会什么、我想成长成为怎样的人、我想提升哪些能力 , 这些都需要自己给自己设定好发展目标 。 项目目标:当前所做的业务工作属于什么项目?自己要了解业务目标 , 还要制定自己所做工作的项目目标 。 如果你在做一项功能 , 那么这个功能预计能够为产品数据带来怎样的变化和提升?如果你要招聘一个岗位 , 那么你预计这个岗位在什么时间要招聘到几位什么样画像的候选人? 项目目标要与自己的领导确认 , 先明确业务本身的整体目标 , 再确认对自己的工作目标预期如何 , 根据领导与团队给定的目标预期 , 明确自己的工作节奏 , 制定工作优先级 。 目标要先达到预期 , 再努力超过预期 。 个人发展目标 , 可以随自己的追求和喜好制定 , 但是工作项目目标切忌自作主张 , 独立设定 , 一定要有向上沟通和确认的过程 。 对于目标的达成 , 还要管理好领导的预期 。 我们在绩效评估的时候 , 经常讲工作结果是否“符合/超过预期” , 而结果是否能够符合预期 , 关键首先在于预期是什么 , 有没有明确过领导的预期 , 这个预期其实是应该在工作开始前制定目标的时候就确认的 。
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任务管理目标确定后 , 接下来就要明确执行计划 , 拆解任务了 。 任务管理 , 是工作中每天都要进行的基础工作 , 只有对自己手头的工作任务能够有清晰的梳理和明确的优先级 , 才能让工作高效有产出 , 不至于手忙脚乱焦头烂额 。 拆解任务:工作中的任务 , 一般要围绕目标产生 , 所以在制定工作任务的时候 , 要围绕目标 , 进行拆解 。 思考一下 , 达成目标有哪些可能的路径?这些路径中 , 又是哪几个可以作为关键路径被最优先完成?
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