用花30万学习的MBA管理思维，给你开自我提升管理课( 二 ) _生活百科

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制定优先级：确定任务优先级，最高效的方式就是使用重要度和紧急度的象限评估。

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将任务根据当前的重要程度和紧急程度来评估，既重要又紧急的工作，当然是最高优先级的任务。对于重要但不紧急的事情，如何有计划地实现它？对任务分级，很多同学对于重要但不紧急的事情的完成，会有疑惑。我的建议是，重要的事情如果不紧急，或者需要一段时间才能完成，都需要首先做好时间管理，规划好任务；用适合的任务管理方法记住任务，逐步完成，阶段性的一步一步完成。所以接下来，我就介绍一下我比较推崇的任务进度管理方法。 **便签管理法**

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如果有条件，我很喜欢在自己的工位上放一块小白板，用来管理我当前的任务；或者在我们的项目组工位边，放一块大白板，来管理整个项目当前的任务。白班的使用方式，就如上图一样，一目了然的可以看到当前有哪些任务在进行中，哪些任务还未开始；如果再精细一些，可以用不同颜色标注当前delay延期、或者要持续一段时间的重要不紧急的任务。如果硬件条件不允许，我们也可以在自己的电脑桌面上建立分类标签，电子化的去新建和挪动任务。标签管理法，适合于对项目规划和任务清单已经很明确的情况下去使用，这个管理方法是我做执行时候经常用的方法，管理自己的任务和项目任务都很顺手，推荐给大家。 **日清日结法** 标签管理法，因为结束了的任务可以随手撕掉，不利于一段时间之后的任务回溯复盘，因此还有另一个更为直接的任务管理方法推荐，日清日结法。顾名思义，日清日结法需要有自己的任务记录笔记本，每一日的任务，逐项记录在当日的计划页上，任务和进度两列分好，完成的任务及时打钩或标记完成，当日延期的任务，根据状态情况及时在下一日的工作计划里创建，或标记好再次review 的时间，每周或固定频率回顾一下历史任务，是否有要重启的。在任务管理的效率提升过程中，有一点我要额外强调的就是：资源意识。完成任何项目或者达成任何目标，都有不同的资源可以使用。时间管理高效能的人，最要学会管理时间，因为时间是对每个人最公平的，没人多一分，也没人少一分，区别就在使用上。对待时间管理，有三大步骤：做好分配规划，形成例行习惯，在规划时间内聚焦专注。做好分配规划时间的使用，首先是根据自己的需求和目标，分配好不同事情的时间占比。如同结果是否达标要用预期来衡量一样，要做好对时间的管理，也要先从对时间的规划做起。尤其是在目标之下，根据任务目标或自己的发展目标，规划好需要的时间周期，明确每日最少要投入的时间，做好规划，坚持执行。要做好时间规划，顾名思义，分配好自己的时间，生活时间，工作时间，学习时间等，将不同的主题分配一块能够较为独立、稳定的时间段，比如：早上7-8点：养成早起的好习惯，自我修复，做做晨练，或听听音乐、听听音频书籍；上班后，利用上午的时间，进行一些规划、整理或项目进度梳理的工作；下午时间比较充裕，除了完成各项工作任务之外，可以根据自己的工作情况，给自己留出一块相对完整的时间来思考处理一下重要不紧急的工作；晚上的时间，在陪伴家人或社交之后，可以安排自我学习时间，给自己充充电，或者发展一下自己的爱好。形成例行习惯坚持执行，是我认为时间管理里的重点，从心理学的角度，只有行为持续性的重复发生形成习惯才会逐渐形成机械记忆，在记忆的帮助之下，行为效率会更高，再次执行的难度也会大大降低。举例来说，我曾经规划利用早起的时间，边听书边让自己清醒，这段时间我既有一些专注的时间，又不想头脑太累，所以听书是很适合我开启新一天的活动。这个计划制定之后，我在起床闹钟之后又设定了一个听书闹钟，并把app放在了手机首屏最显眼的位置，就是因为刚开始的时候经常会忘记或错过时间。在强提醒的作用下，逐渐形成习惯后，每天醒来我的条件反射就会帮助我记起听书的任务，也不再需要闹钟的提醒了。