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【怎样才能写好机关应用文呢?】写好机关应用文，主要应该锻炼四个方面*基** ， 即：*问题*能力，调查研究*能力，有关专门业务*能力，以及文字表达*能力 。
*1*要有一定**和认识问题*能力 。谈到写文件，人们往往只注重写作技巧，有*甚至片面认为 。只是“文章写得漂亮不漂亮”*问题 。其实，能不能写好文件，首要*是*思想水平，是*问题和认识问题*能力 。在机关工作中，常常有这样*情况：两个对工作熟悉程度、工作态度和文字表达能力都相差不多*同志，参加了内容相同*讨论会，要求他们起*类似*情况报告，一个同志能很快写出质量较高**稿，另一个费了九牛二虎之力，写出来*是很一般化*东西 ， 原因就是思想水平有差距 。提高思想水平，重要*是要掌握*和认识问题**，认真学*局，了解国内外形势*发展变化 。这样就可以胸有全局，站得高 ， 看得远 ， 能够把一个部门和单位*局部工作 ， 同整个事业*大局*起来 ， “以大看小”，看得更深刻：也能以开阔*视野 ， 敏锐**眼光，及时抓住问题*症结，“由小见大”，写出思想*强，内容深刻、实际*文件 。
*2*要有掌握情况、调查研究*能力 。“要了解情况，唯一*方法是向社会作调查”，“没有调查就没有发言权” 。*同志*这些有益*教诲，对写好机关应用文同样有着特殊重要*意义 。机关*文件是在对实际情况*概括提炼中形成* 。因此，文件编写者在起*文件之前 ， 对所写*对象和范畴，必须有个全面*调查了解，及时掌握实际工作中发生*新情况，提出*新问题，总结出来*新经验，并加以认真**研究 。在这个前提下，才能抓住要害，有针对*地提出解决问题；指导工作*意见和措施 。在基层单位工作*同志，要多留心自己周围*各种动态，紧紧抓住典型*事件和思想 ， 进行深入*调查了解 ， 搞清楚其产生*原因，过程、结果和影响等等 ， 做到心中有情况，案头有记载 。在上层机关工作*同志，则更需要注意搜集和积累情况 ， 随时掌握所属单位面上*动态，注意阅读下属部门上报*文字材料，经常听取他们*口头汇报，同时应特别注意挤时间深入下属单位调查研究，解剖麻雀，以便掌握更具体、更生动，更深一层*实际情况 。“平时多积累，用时少费心” 。如果不注意认真调查研究，尽可能多地占有材料，不注意自己部门和下属单位*各种动态 ， 不善于掌握那些最能说明问题*典型情况，等到起*文件时“临时抱佛脚” ， 不仅不可能有较高*工作效率，也决不可能写出对工作有实际指导意义*、有价值*、象样*文件来 。
*3*要有特定*专门业务能力 。各行各业都有自己*专门业务 。有关*文件，不论内容和文字，都必须具有科学* ， 符合*部门*实际，符合客观事物*规律 。不能只讲所有部门、所有单位都可套用*“通用语”、“共*话”，更不能说“外行话” 。因此，文件*起*者 ， 必须认真学*灾难，耗费精力又少有所得 。一定要改变这种不良*风气 。”*同志讲*“*达能力*集中概括 。
讲“*现是：有*概念含混不清 。比如，要安排一批转业军人到地方各级*岗位上 。起*文件时把“转业军人”写成了“*军人”，使许多人误以为政策变了 。又如 ， 把某站内发生*事件，写成“某站*事件”，好象把整个某站都*了 。有*言过其实 。如，*来是工厂卫生面貌发生巨大变化，却写成工厂面貌发生巨大变化，甚至是“翻天覆地*变化” 。一件工作初步完成，却写成“完满结束” 。一项活动 ， 某单位有许多人参加，却写成“普遍参加”等等 。还有*把“集体婚礼”写成“集体结婚”，“遇险”写成“*”，“免职”写成“解职” ， “缓刑”写成“缓期执行”等等 。不仅带来许多麻烦，还闹出不少笑话 。
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