【会议视听设备原则】
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会议室*容量、座位与舞台*安排都与视听设备之间产生直线*关系，说明如下 。
一、视听设备*安排影响会议室座位*容量：
如果视听设备对一个成*会议是重要因素*话，那么会议室座位*容量一定与场地简介*数量不同 。通常场地简介*座位数量是以最大容量来计算，并没有特别考虑到舞台或视听设备所需要*空间，快速计算方法是如果以剧院型*座位安排每人需要*空间是3米，如果以教室型*座位安排每人需要*空间是4．6米 。然而估计视听器材所需要*面积，要先了解视听*两项原则：第一：5米原则与第二：8原则 。
5米原则：是从地面到银幕底层*距离为1．5米，一般来说人坐下来*高度约1．4米 。
8原则：最佳*视觉范围是不近于2倍银幕*高度也不远于8倍银幕*高度 。例如银幕高度为4米，那么第一排位子应该放在距离银幕8米*地方 ， 而最后一排位子不要远于距离银幕32米*地方 。
有些会议经理人采用第二：8模式，并将视听设备作为会议室是否通用*考虑因素之一 。如果采用1．5米原理，会议室天花板高度为4．6米，银幕*高度为3米，舞台最好放置于会议室*处*对面 ， 如此才不会影响晚来*人因穿过银幕而*扰演讲者 。在放置舞台及银幕时 ， 同时也要考虑*灯、圆柱、灯光控制位置、人口及疏散口 ， 一旦银幕*正确位置确定，采用第一：5米原理比较容易正确估计座位数量 。如果会议室长度为30米，幻灯机或影片将投*在3米银幕，那么最后一排位置不能超过16．5米 。
二、座位安排对视听*影响：有些座位安排对视听产生良好效果，有些则相反 ， 对视听最适合*座位安排是剧院型、教室型、u形或马蹄形 。剧院型与教室型*座位安排可以将银幕放在中间或角落，主桌可以放置在角落，如此不会影响与会者视线 。椭圆形*座位安排无法使每一位清楚看到投影 ， 某些人必须*位子 。在酒会*圆桌约有半数*人必须*座位，这是无法避免* ， 好在餐会*祝词多半是简洁、纲要*，有时候为了配合会后用餐来不及变换座位安排时 ， 会议中也可能利用圆桌形*座位安排 。
三、会议场地视听设备*调查：
会议场地视听设备*调查可分下列3步骤：
*1*事前收集相关资料；*2*现场实地勘查；*3*事后汇总资料 。
当你尚未实地勘查前，先收*议场地*相关资料，如简介、平面图与周边环境等 ， 自行设计一张"审核清单"，并将你了解*部分详细列出来 。事先要求会议场地提供视听设备*报价单，以便了解当地市场价格，如果可能再请教曾经使用过这个会议场地*主办单位应该注意*事项 。
实地勘查时，对于视听部分必须非常详细了解其设备情形，同时也要求当你到现场勘查时，会议承办人及视听技术人员都能在现场询答 ， 询问*内容越详细越好，询问*内容可以包括会议室是否可以录音、详细*平面图*包括长、宽、高*、是否有音效*、质量如何、会议所使用*家具是否足够，如桌、椅、讲台、升降机及海报架等 。事后再汇总所有资讯 ， 作正确*研判 。
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