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【新闻发布会议的要素和基本内容要求】新闻发布会议形式包括采访人员招待会、新闻发布会、酒会等 。一般来说，酒会更*、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有*在招待会后举行酒会或茶会 。采访人员招待会一般是专题** ， 以“答采访人员问”为主要特* 。另外，新闻发布会由*负责人执行即可 ， 而采访人员招待会一般有更高层次官员出席 。在这些形式中，最为常见*是新闻发布会 。
新闻发布会要素：
●目*
●*发布*目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模新闻发布会涉及到*事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与*发布
7、现场气氛控制
一、清楚发布会所要达成*目标 ， 发布会*类型 ， 以确定其规格、方向和基*风格 。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基*沿用下述套路：
1、**——严肃感
2、高科技产品类——正规中带有活泼
3、农业类别——亲切、环保
4、文化类别——文化感、历史感
5、一般工业品——科技感、品质感
6、娱乐类——活泼，前卫
7、时尚产品——经典中带有时代气息
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应*风格
二、成立筹委会，组织相关*人员，确定组织、人员保障 。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互*，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力 ， 殊难完成 。
建立组织*原则：
一是“专业原则”，专业*人做专业*事 ， 知人善任 。比如，经销商*沟通，市场*部门是对口部门 。其中，专家、官员沟通一般要*负责人、企业高层出面，不另设组 。新闻界*沟通与资料*准备都是*部门人员*专业特长 ， 故新闻界*沟通也不另设组；
二是“平衡原则”，因事设组，每个组*工作量相对平衡；
*态 。在整个活动中，相关部门人员*工作可能在时间上会与其*常工作相冲突，赢得各个部门*理解和支持很重要 。
筹办新闻发布会，牵扯*精力和时间比较多，条件许可*话，应该请专业** 。
*（倒计时）*方式来表现 。注意在安排*时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面*时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善 。
整个活动是一个*工程，流程*是指在活动中各项工作内容之间*相互衔接、协调和配合关系及其有机组合*过程* 。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等 。流程*使总协调人对于整个活动*各个部分有着清晰*认识，便于找出工作*关键点、重点、难点，一般以程序框图表现 。
四、活动策划、确定活动主题 。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示 。实际上 ， 尽管发布会是一个正式*会议 ， 但可以做得更活跃一些，尤其是会议*开幕 。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看 ， 一般控制在一到两个小时为宜 。特别是发言*时间 ， 演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚*长度，不宜太长，也不宜太短 ， 实践中，15分钟到20分钟之间比较合适 。
2、主题策划发布会*主题，可以有多种取法，常见*是在主题中直接出现““秘书工作”发布会”字样，也有*有一个大*主题，下面为正题，也有两者*结合 。
另外，按照国家*有关部门*规定，凡是主题中有“新闻”字样*发布会，须经国家*部门*审批 。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法 。
