怎样当好办公室秘书

【怎样当好办公室秘书】

怎样当好办公室秘书

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1、有些事要想到*前边
虽然你要听*布置工作 , 但有些事情,秘书要想在*前边,当好*参谋 。这样做,*才会感到你是一个好秘书 。
2、*布置*工作要提前交卷
如写材料、搞调查等 , 一定争取按*要求提前一点完成 , 对于按照要求完不成*任务,要提前向*打招呼,使*早有安排,免得被动 。
3、注意保密工作
秘书和在*身边工作*职员 , 知道好多机密事情 , 有*事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己*优越,随意乱说 。**秘书是不称职*,而且会给*添麻烦* 。
4、负责做*与他人*沟通工作
当*与另外*或其他人发生矛盾时 , 做秘书工作*不能在*面前火上加油,而要做**思想工作,使其消气,并为*向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书*行动是受他**指使* 。
5、平时多给*提供资料
*比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给*,这会对他*决策有参考价值 。
6、善于听取*意见
对**批评或要求,要认真听取 , 不要因小事而同*翻脸 。有不同意见,可慢慢与*沟通 。
7、不要轻易在*面前告别人*状
轻易告别人*状,影响*对他人*看法 , 如果看错了人 , *会从内心埋怨秘书 。最好,只同*谈某些工作 , 不做那种议论是非*事 。
8、不向*提过高*有利于自己*要求
比如机关要分房子,秘书已经有了不错*住房,还想要一套 。这样*事会使*为难* 。如果办不成,以后*会过敏地认为你不满意了,即便办成 , 影响也不好 。
9、多到群众中去
听听群众对一些事情*议论和看法,以便提供给* 。秘书做到及时反映群众要求,可以使*办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪*作法极为满意 。
10、要关心**生活
经常在*身旁工作,对**饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心* , 又反映了同事之情 。

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