如何写好提示文案?掌握3个标准,4个步骤

在产品设计中, 当需要向用户传递重要信息, 或引导用户进行某些操作时, 通常会使用提示文案 。 如何才能写好提示文案?本文作者梳理总结了写好提示文案的三个标准和四个步骤, 供大家一起参考和学习 。

如何写好提示文案?掌握3个标准,4个步骤

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提示文案一般会在2种场景中出现:
主动影响用户:系统要主动对用户行为施加影响 。 如手机号输入框后, 提示用户输入11位数字;被动响应用户:用户做出某个行为后, 系统对行为进行结果反馈 。 如用户执行了删除操作, 提示用户删除的风险 。
提示文案的质量, 看起来只是无关痛痒的细节问题, 但如果写的不好, 会带来很多的问题 。
在互联网时代, 大量的产品都在想方设法地吸引用户注意力 。 而大量的用户, 都变得缺乏耐心 。
如果提示文案不能在短时间内让用户理解, 说服缺乏耐心的用户, 他们就可能很快就跳出页面, 这直接降低了转化率 。
用户在app中看到了一个充值优惠活动, 但当他打开活动介绍页后, 发现活动规则介绍文案非常长 。 看完第一段后, 也没明白活动大致规则, 也不清楚参与活动可以获得的好处 。
正准备快速浏览后面的规则时, 朋友给他发了一个微信红包 。 于是他马上关掉了活动介绍页, 回到微信抢红包 。
提示文案的质量差, 一般都体现在不够简洁、不准确、没逻辑3个方面:
不够简洁:指文案写的很啰嗦, 原本一句话就能描述清楚的, 写了一大段 。 不准确:指文案出现事实错误或有歧义 。 没逻辑:指文案的逻辑性不够 。
【如何写好提示文案?掌握3个标准,4个步骤】提示文案出现以上问题时, 用户就需要花更多时间, 反复阅读, 再提取要点、思考逻辑关系, 形成自己的理解 。 在一些极端情况下, 用户理解的与产品真正想要表达的完全不一样 。 与此同时, 用户在反复阅读、思考理解的过程中, 也会产生焦虑感 。
低质量的提示文案, 不仅降低了用户体验, 还降低了转化率, 影响了用户价值和商业价值的实现 。
提示文案如果能做到简洁、准确、有逻辑3个标准, 就能避免以上问题的出现 。
好文案一定是简洁的 。 用户希望在阅读提示文案时, 不需要花费太多的时间, 也不需要耗费脑力去思考, 可以在短时间内理解, 并作出决策 。
与此同时, 产品界面的面积有限 。 如果提示文案过于冗长, 占用的面积就会很大, 这对页面布局带来困难 。

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用户使用微信时, 撤回信息后, 系统会出现一句提示文案:你撤回了一条消息, 重新编辑 。
只有12个字, 就把用户撤回了一条消息这个信息传递给了用户, 也完成了用户下一步的操作指引:点击链接, 重新编辑撤回的消息 。
好文案一定是准确的, 不仅不能有错误, 也不能有歧义 。
如果提示文案的内容是错误的, 那文案就失去了存在的意义, 甚至还可能带来新的风险 。
有歧义的文案, 用户可能会得到很多种不同的理解, 甚至完全冲突的理解, 最终导致用户陷入选择困境, 无所适从 。
“用户钱包首次充值可获得额外金币奖励, 长期有效 。 ”
当用户看到以上文案时, 一定会问:长期有效, 到底是多久有效?1年?3年?还是永久?
好文案一定是有逻辑的 。 信息的层级、先后顺序, 概念之间的关联性, 都应该非常清晰 。
有逻辑的提示文案, 能大幅度降低用户的理解成本, 帮助用户快速理解文案要表达的信息 。
百度知道的提问页面, 为引导用户提出一个好问题, 有一段提示文案:

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第1行, 引导用户提一个好问题;第2、3行, 对好问题进行定义;第4行, 举例说明 。
用户看到这个提示文案, 就知道应该要如何提问 。
当我们知晓了好文案的标准后, 就能找到改进文案的方向 。
在写之前, 必须要先明确提示文案的目的 。
提示文案的目的, 决定了文案的内容 。 目的不同, 内容可能完全不一样 。

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用户在删除好友操作时:
如果我们想告知用户操作结果, 文案可能是“删除成功!”如果目的是提示用户谨慎操作, 文案可以是“你正在执行删除XX好友操作, 删除后, 将无法恢复 。 确认要删除吗?”如果目的是引导用户放弃操作, 文案可能会变成“该用户与你联系频繁, 你确定要删除吗?”

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