说起文案 , 萦绕在脑海中挥之不去的就是这句“今年过节不收礼 , 收礼只收脑白金” 。
而且我们日常生活中也会去改编这些文案金句 , “下雨天 , XX和XX更配哦!”
不要小看这些句子 , 看似简短 , 实则背后有很多人为了写出它们而绞尽脑汁 。 那么 , 这些耳熟能详的文案金句是如何写出来的呢?我们能不能写出来呢?
《麦肯锡教我的写作武器 , 从逻辑思考到文案写作》给我们提供了思路 。
本书的作者高杉尚孝是全球战略顾问 , 筑波大学研究所的客座教授 , 曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业 , 协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划 , 并在美商咨询顾问公司担任常务董事 , 从事全球人力资源开发业务 。
本书就是作者高杉尚孝凭借他在麦肯锡管理咨询工作的丰富经验而写的 , 书中详细介绍了世界一流公司的商务文案写作技巧 , 是一本让你学会逻辑思考方法 , 提高写作能力的实用工具书 。
本书结合实际案例 , 系统的介绍了制作精彩商务文案的诸多方法 , 包括明确区分信息的种类 , 并进行清晰的表达 , 金字塔原理 , MECE(不重复、不遗漏) , 分辨问题类型的高杉法 , SCQOR故事展开法 , 以及设计文案格式的方法 , 帮助你自动养成逻辑思考的习惯 , 5分钟就构思出一篇逻辑清晰 , 说服力十足的商务文案 。
那我们如何才能写出让人怦然心动、激发购买欲望的文案呢?
正确理解信息 , 并做到清楚的表达项目结束后 , 小丽去向经理汇报工作 , 当小丽汇报结束后 , 经理却轻飘飘的来了句“然后呢” 。 小丽又说了一遍 , 经理还是一头雾水 , 将小丽说了一顿 , 小丽很委屈 , 明明我说的够清楚了 , 经理干嘛还说我 。
这是为什么呢?问题出在什么地方呢?
其实问题就在于 , 领导期望得到的信息种类 , 与你提供的信息完全不同 。 如果小丽能事先理解信息有哪些种类 , 明确领导需要的是哪种信息 , 小丽就可以避免白费功夫、白挨骂 。
信息是借由主语和宾语的关系而形成的意思表现 , 是构成商务文案的零件 。 在本书中 , 作者将信息分成了三类:明确对方需要的信息类别 , 同样的信息不同的人表达 , 也是会有很大差异的 。 有些人的表达就是给人一种清新明亮的感觉 , 而有的人则不然 。 那怎样才能让信息变得更清楚呢?作者认为只要操作好下面三种变量 , 就可以达到清楚表达:
记述类信息——不包含判断好坏的信息 。 如:这个宝特瓶的容量为500毫升 。
评价类信息——包含判断好坏的信息 。 如:这把椅子非常有设计感 。
规范类信息——现出事物应有的状态 , 或人应采取的行动 , 如提案建议等 。 如:这个水杯容量应该有500毫升 。
使用主语与谓语关系明确的句型 。
连接句子时使用正确的逻辑连接词 。
只有让人产生印象的具体表现 。
养成逻辑思考的习惯 , 还需要进行刻意练习 , 养成这项技巧最重要的是靠平时的积累 , 本书作者建议大家从报纸中进行练习 。
运用多种结构设计出精彩的文案除了明确表达个别的信息之外 , 我们还要能够设计出整份的文案 。 这包括了金字塔结构、结论法、推论、摘要法、抽象化、主题设定、MECE等思考表达技巧 。
写作 , 就如同盖房子 , 没有人盖房子是想到哪就盖到哪 , 而不事先画设计图 。 制作文案也是如此 , 没有好的金字塔结构 , 反而急于表达想法 , 会让文章发展逐步偏离方向 , 最终主张模糊、脉络不明 。 而修改这样粗糙的文案 , 反而需要花费更多的力气 。
最有效的文案结构设计方法 , 是麦肯锡著名的金字塔结构 , 金字塔结构是按照一定的层次 , 来配置主题或信息 , 把文案的中心思想表达出来 , 这是一个结构化的逻辑思考过程 , 包括信息金字塔和主题金字塔 。 一件事情你至少要想到三层 , 展现出你的思考深度 。 在金字塔的构图中 , 把最想传达的信息放在最上层 , 这则信息成为主要信息 , 只要信息之下 , 紧接着的是关键信息 。 看见信息再往下1层 , 则是次要信息 。 只要不是太长的文案 , 推想到3层就已经非常够用了 。
一篇好的文案 , 同时包含主题和信息 。 关键信息最好是三个 。
除了主题的数量 , 金字塔结构 , 还有一个在构成关键主题是很重要的概念:MECE , 就是主题之间不重复 , 不遗漏 。 如果实在想不出自己的MECE架构 , 可以先用现成的结构 。
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