打造一份成功的活动策划只需八个步骤 _文案策划

我们在给客户做活动策划之前，一般会对客户的企业形象，企业的现状进行分析了解，并进行诊断，最终再给出项目整体方案，那我们在和客户沟通公关活动时应该是什么样的操作流程呢？
一、了解活动基本信息
二、场地推荐指数
三、确认活动主题
四、借助媒体传播
五、活动创意点
六、活动流程策划
七、活动预算统计
八、活动应急预案
经常会有很多客户跑上来就问我要做一场公关活动，给我出一份活动方案。然并卵，很多活动信息并没有给到我们，所以在办活动前期请一定要清楚这几个问题。

举办公关活动的目的是什么？推广品牌知名度还是产品的推介会？
什么时候举办这场活动？
要在一天中的那个时间段举办活动？上午的10点以后还是下午的2点以后？
参与的对象是谁？客户还是媒体采访人员？
想在什么类型的场地举办？高端大气上档次还是低调奢侈有内涵？
活动的预算大概是多少？

了解活动基本信息
当以上信息全部落实清楚之后，然后需要客户把这些信息给到我们，然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案，拿到手的活动基本信息越充足，那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。
场地推荐指数
根据客户的活动基本信息再去寻找场地，例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办，那我们就推荐五星级酒店，会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚，在找场地的同时一定要多准备几家，甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高，曾经举办过什么类型的活动，最后找到最匹配此次活动的场地方。
确认活动主题
活动主题是针对活动内容本身的高度概括，它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用，能让参与的嘉宾，也就是参会对象对这次活动理解的程度，如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么？那说明这次活动肯定是失败的，所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要，好的活动主题能易于传播，让活动效果最大化。
要确认活动的主题首先得提炼活动的卖点是什么？然后根据活动的目标和参会对象进行优化，总之活动主题一定要突出本次活动的特色（亮点）所在。
借助媒体传播
随着互联网的快速发展，各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源来宣传公关活动，有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好，因为现在智能手机在国内已经很普及，很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。
所以就有了现在的数字化活动，一场公关活动肯定是需要借助媒体来传播的，首先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加，哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后是否需要现场直播互动以及网红直播。目前这些玩法在很多活动中都能看到。甚至活动预算充足的话可以投放一些微信大号。
活动创意点
创意是公关活动整体的纽带，是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁，对于一个品牌来说，一场公关活动如果没有好的创意点，那么也就没有新闻话题和亮点；小策把公关活动的创意点大致可以分为3种；
1）策略创意：一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划，公关活动只是其中的一小块，在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行，然后再进行整体性的创意思路。
2）形式创意：形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。
3）执行创意：执行创意是比较关键的一步，包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现，例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。
让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌，对活动现场的亮点有深刻的影响，并形成口碑上的传播。

文章插图
活动创意其实最后拼的是活动执行力和细节。很多活动公司做创意提案是想象很完美，现场执行却大相径庭。 “创意很丰满、执行很骨干” 。效果图，创意提案，都很漂亮，能不能兑现再说。
行业所需，任何一个道具，展示细节都要很有质感和精美，在现场客户往往在很细的地方，挑剔你，你就很被动。活动创意环节如果执行不当，那么后果就可想而知了。