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年会创意来袭！你准备好了吗？( 二 )

小知识文案策划


3、确定地点
确定好地点时 ， 应该在方案中也把交通方式一并体现 ， 比如是员工自驾前往 ， 还是公司统一班车往返等 。
4、与会人员
与会人员是哪些人 ， 是否邀请业务部门、客户、兄弟单位、集团领导等 。
年会创意来袭！你准备好了吗？
5、环节策划
各活动环节策划设计 ， 各活动环节的负责人员 ， 及各活动环节的截止日期等 。
6、物料筹备
大致物料罗列（总结表彰环节：奖杯、证书、锦旗、条幅、音响设备等；联欢环节：服装、道具、化妆、奖品、游戏物料、喷绘、LED、音响设备、氛围布置等） 。
7、预算分解
还有一个要素即年会主题 ， 年会主题往往与今年的工作基调及明年的公司布局分不开 。 方案一旦通过 ， 那你的年会筹备工作也就正式拉开序幕！
年会创意来袭！你准备好了吗？
四、 加分小备注
1、颁奖环节：
（1）最好设计几页PPT ， 获奖人员的职业照（尽量不要用生活照、美颜自拍照）
（2）颁奖时建议用定制版水晶奖杯 ， 这种看起来更有仪式感 ， 唯一性 ， 让获奖员工更有成就感 。 一个定制版水晶奖杯差不多要40~50元 。 如果觉得预算有限 ， 可以用制作精美一些的证书 。
（3）一定要有颁奖音乐 ， 本身颁奖就是一种仪式 ， 是对辛苦一年的员工以肯定、尊重、激励 ， 所以将这一仪式感加强细致才能达到应有的效果 。 否则颁奖不如不颁 。
（4）为了不打乱现场气氛 ， 请一定提前彩排 ， 并安排好礼仪小姐 ， 很多人觉得颁奖好像很简单 ， 但其实不然 。 获奖员工的上台顺序 ， 颁奖嘉宾；礼仪的引导等都很重要 ， 很多单位在这个环节都会出现问题 ， 所以要提前彩排走场 。
年会创意来袭！你准备好了吗？
2、中场休息时间
总结表彰与联欢会之间一定要留出中场休息时间 。
3、联欢节目的选择上要鼓励创意
选择比较有燃点、反差强烈的节目 ， 年会年年如此一定会让员工视同鸡肋 。 所以创意是一定要不断翻新的 。 比如穿插礼物互换的小环节 ， 既不用公司花钱 ， 又能增强员工之间的交流 ， 此外还能满足大家拆礼物的那种惊喜感 。 如何操作这一环节请往下继续看……
五、年会执行
1、召开碰头会
召集参与年会的各有关人员开会沟通 ， 明确所有人员的分工及时间节点 。 作为组织者要跟进各环节进度：
（1）主持人的选择
（2）各部门节目的上报、筛选及最终节目单的确定
（3）各项物料的采购情况
（4）制作通知并下发 ， 使全员知悉
（5）制作会议日程、节目单
年会创意来袭！你准备好了吗？
2、年会彩排
各项流程进展顺利的话 ， 在年会举办之前一定要进行彩排 ， 这样才能及时发现问题并纠错 ， 事实证明也真的会发现不少问题 。
3、预算不够怎么办
很多组织策划者都会遇到这样的问题 ， 如果预算不够还想让年会出彩怎么办呢？
那就让高管出出血！在抽奖环节做做文章！比如让高管在公司微信群发红包啊！最佳手气可以获得一等奖或者二等奖 。 这种方式员工会比较嗨 ， 也让领导有面子 。 但是如果高管比较抠门的话就算了 ， 当然能做到高层管理的一般都不会在意这几百块钱的 。
如果这个方法行不通 ， 那你们可以设计其他一些不花钱的奖项 ， 比如：①年假一天；②与男神领导共进晚餐；③迟到券一张等 。
4、注意事项
年会最重要的作用是让领导能看到成就 ， 让员工有所斩获 ， 让公司有个其乐融融的回忆 。 所以如果有钱那就把年会做的高大上 ， 老板员工都倍儿有面儿；如果没钱 ， 那就形式活波一点 ， 打造一场自由狂欢 ， 让员工有释放有归属 。
年会创意来袭！你准备好了吗？

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