二 Word入门教程:自动套用格式请仔细查看哦

“自动套用格式”选项卡中其他选项功能介绍:

1.“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”), 将(')替换为成对的(‘)和(’), 每一对(")前面需要有一个空格 。

2.序号(1st)替换为上标:选中此项, 可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标, 1st、2nd、rd前需加一空格 。

3.“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2, 1/4、3/4等分数替换为单个字符 。 但如果分数不在段首时, 前面需加空格;如果后面还有字符, 分数后也需加一个空格 。

4.“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项, Word 将把两个连续的减号转换为长划线 。

5.“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项, Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示, 把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示 。 但如果“*”或“_”不在段首, 则需在前面加空格;如后面还有字符, 在后面也需加一个空格 。

6.“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项, Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接, 即在该路径的文本变为蓝色并带下划线 。 当单击该超级链接时, Word将启动网页浏览器链接到指定的网页 。

7.“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后, 当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时, Word 自动将这些空格应用为缩进格式 。 缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项 。

8.“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后, 无论后面用其他哪种的括号, 均可更正为与前面括号匹配的类型 。

9.“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格, 因为Word能够自动调整中西文文字间的距离 。

10.保留“样式”:选中此项, Word自动为文档套用的样式将保存在文档中, 可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式 。

11.“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后, Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式 。 其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接 。

提示:使用快捷键Alt+Ctrl+K也可以自动套用格式, 但它只对选定的文本有效 。

说明:使用自动套用格式, 有时word会自动将文档中某些连续连续的段落归于一段, 不知何故, 姑且存疑 。 为避免此因素的影响, 所以动画演示中将各项文字分布于表格的不同单元格内;而“段落开头空格采用首行缩进”不能在表格中应用套用格式, 故单独置于表格外 。

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