了解Excel条件格式规则优先级
通过使用“条件格式规则管理器”对话框 , 您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则 。 (在“开始”选项卡上的“样式”组中 , 单击“条件格式”旁边的箭头 , 然后单击“管理规则” 。 ) 当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时 , 将按其在此对话框中列出的优先级顺序评估这些规则 。
列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则 。 默认情况下 , 新规则总是添加到列表的顶部 , 因此具有较高的优先级 , 但是您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序 。
多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况
对于一个单元格区域 , 可以有多个评估为真的条件格式规则 。 这些规则可能冲突 , 也可能不冲突:
规则不冲突 例如 , 如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗 , 而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色 , 则该单元格格式设置为字体加粗且为红色 。 因为这两种格式间没有冲突 , 所以两个规则都得到应用 。
规则冲突 例如 , 一个规则将单元格字体颜色设置为红色 , 而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色 。 因为这两个规则冲突 , 所以只应用一个规则 。 应用优先级较高的规则 。
粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则
编辑工作表时 , 可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值 , 用条件格式填充单元格区域 , 或者使用格式刷 。 这些操作对条件格式规则优先级的影响是:为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则 。
如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在 Microsoft Office Excel 的另一个实例中打开的工作表中 , 则不创建条件格式规则并且不复制格式 。
条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况
对于单元格区域 , 如果格式规则为真 , 它将优先于手动格式 。 可以通过使用“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”命令应用手动格式 。 如果删除条件格式规则 , 单元格区域的手动格式将保留 。
注释 手动格式没有在“条件格式规则管理器”对话框中列出或者没有用于确定优先级 。
编辑条件格式规则优先级
1、在“开始”选项卡上的“样式”组中 , 单击“条件格式”旁边的箭头 , 然后单击“管理规则” 。
文章插图
为当前选择(包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及“如果为真则停止”设置)显示条件格式规则的列表 。
如果没有找到所需的规则 , 请在“显示其格式规则”列表框中 , 确保已选中适当的单元格区域、工作表、表或数据透视表 。
2、选择一个规则 。 一次只能选择一个规则 。
3、要在优先级中向上移动所选规则 , 请单击“上移” 。 要在优先级中向下移动所选规则 , 请单击“下移” 。
4、另外 , 要在特定规则处停止规则评估 , 请选中“如果为真则停止”复选框 。
【管理Excel2007条件格式规则的优先级您要知道知识】 选中“如果为真则停止”复选框可实现与不支持多个条件格式规则的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性 。 例如 , 如果对某单元格区域有三个条件格式规则 , 则默认情况下 , Office Excel 2007 之前的 Excel 版本将优先应用最后一个规则 。 如果要应用第一个或第二个规则 , 则为该规则选中“如果为真则停止”复选框 。
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