浅析用户设计的3大基本原则 什么是用户设计?

后台的使用者通常是企业的各类权限的管理员 , 通过对用户管理的合理设计 , 让管理员准确、高效地完成既定任务 , 来实现用户管理的价值 。
后台产品的使命是为企业提升效率 , 降低成本 , 而用户管理是后台的核心部分 , 用户管理有以下目的和价值:
  1. 简化操作流程 , 降低后台维护成本
  2. 协同业务流程 , 提升后台运作效率
  3. 维护用户资产 , 放大用户数据价值
后台的使用者通常是企业的各类权限的管理员 , 通过对用户管理的合理设计 , 让管理员准确、高效地完成既定任务 , 来实现上述目的和价值 。
用户管理的设计要遵循哪些基本原则1. 高效后台产品的核心作用是提高效率 , 帮助使用者用最低时间成本解决问题 , 达成目标 , 用户管理也是如此 , 在设计中要时刻以高效为第一原则 , 因此我们以下面几个维度来思考让用户管理工作更高效
(1)提升信息浏览效率
管理员使用后台的时候 , 是很清楚自己要进行什么任务 , 需要在进入后台第一时间找到自己要去哪里 , 做什么事情 。 如管理员要查看新增账号数量、是否有账号使用异常等 。
因此信息展示应按使用频次、重要程度、主次进行分类 , 管理员可以一眼看到全局的状态 , 并快速找到自己将要去往的目标位置 。
图1 高频信息和功能在第一级
具体方法可以将信息架构中的用户部分(即数据库的用户表关联字段)提取出来 , 先按优先级分类 , 再按关联性分类和聚合 。
(2)提高查找效率
通常发生在管理员需要快速搜索某个用户进行操作的场景 , 此时还要考虑管理员到的搜索方式和类型 , 如只知道用户的注册时间 , 或只记得姓不记得全称的情况 。
因此应尽可能在同一搜索组件中支持更多类型的搜索 , 基本的字段类型是名称、手机、创建时间等 , 同时在管理员忘记具体名称时也可以通过关键字模糊搜索 。 排序应支持按用户名称(首字母) , 创建时间等 , 便于管理员直接定位到区域 。
图2 支持排序和高级搜索 , 不用时可折叠到搜索框内
(3)降低操作成本
体现在两方面:
  1. 减少操作步骤;
  2. 降低操作时间 。
1)减少操作步骤
尤其是常用操作 , 如B端产品经常需要管理员在后台添加用户 , 能一步完成就不要分多个步骤;添加多个用户时 , 可以在添加页面时勾选“继续添加用户” , 避免管理员重复一遍添加流程;PC端的查看类任务 , 在设计页面交互时可以用悬停代替点击等
图3 添加一个用户完成后可以继续添加
图4 悬停代替点击
2)减少操作时间
如管理员删除用户时 , 选中目标后删除按钮应出现在最近的位置 。 在导出用户表单时 , 可以异步处理 , 当用户量较多(10万条数据)情况下 , 点击导出按钮后发送请求到消息队列 , 使用者可以继续完成其他事务 , 无需等待 。
图5 反面案例
有些页面的需要等待很久 , 影响使用者的其他任务进度 , 可以在点击导出后 , 让该任务进入后台工作 。
2. 简洁后台产品由于角色 , 业务的复杂性 , 界面通常信息和功能都很复杂 , 很容易造成信息过载、功能冗余的状况 , 对管理员的工作带来困难 。
因此用户管理要遵循简洁之上的原则 , 好的布局和展示会让使用者很清晰自己的位置 , 和将要进行的操作 , 杂乱的信息会失去重心 。 案例可参考图1 。
功能要尽量简洁:
功能应按使用频次进行划分 , 并且功能的属性进行归类 , 聚合 , 常用操作在第一层级 。
如用户列表首页 , 最常用的是添加用户功能 , 所以只需要一个添加按钮在最明显的位置 , 删除、编辑、拉黑等功能应该折叠或者隐藏 。
一般原则是 , 页面按钮越少越好 , 一个页面内不要超过2个以上的按钮 , 并且用icon比文字好 。
图6 隐藏某些非常用功能
图7 尽量用直观的icon按钮代替文字
界面信息要简洁:
界面只包含常用信息 , 不相关的信息过多 , 杂乱会对使用者的注意力造成干扰 , 并且信息排列要遵循F型法则 , 即重要信息优先在最上方和最左侧 。
图8 用户的信息根据业务情况 , 按重要程度排序 , 上面最常用信息是姓名、账号、邮箱 , 所属公司等依次类推 , 其余的操作 日志等非常用信息放置更低页面层级 。
3. 易懂用户管理的页面和功能要让使用者易于理解 , 明确信息的含义和每个操作的结果 , 易懂体现在3方面 , 信息展示易理解、提示信息易理解 , 和操作易理解 。

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