第一篇 企划与企划案
企业到底是什么?现代企业的功能 , 已经从传统的人事、行销、生产、财务、研究发展等五项 , 再增加了一项企划 。 目前已经是一个企划的时代了 。
定义与要素
“企划”一词大约在1965年左右自日本引进 , 至今已经25年了 。 起初的20年 , 并未受企业界的重视 。 近5年来 , 由于消费大众的欲望愈望来愈复杂化与多样化 , 消费心理瞬息万变 , 造成企业面临前所未有的冲击 。 不但同业间的竞争愈演愈烈 , 而且稍不留神 , 企业可能就遭淘汰了 。 客观的条件逼得企业日益倚重企划 , 甚至已普遍产生“没有企划 , 就没有企业”的共识了 。
企划的定义
其实一言以蔽之 , 激发创意 , 有效地运用手中有限的资源 , 选定可行的方案 , 达成预定用手中有限的资源 , 选定可行的方案 , 达成预定目标或解决某一难题 , 那就是企划了 。
企划的要素
人类构思的过程大概是这样的:运用各种不同的思考方法产生构想 , 好的构想就成为创意 , 而有目标的、可能实现的创意(或是用创意来做工) , 就变成企划了 。
由此可知 , 企划有别于构想与创意 , 它应包括下列三个要素:
必须有崭新的创意;企划的内容必须新颖、奇特 , 令人拍案叫绝 , 使人产生新鲜、有趣的感觉 。
必须是助记词向的创意;再好的创意 , 若缺乏一定的方向 , 势必与目标脱节 , 就不能成为企划了 。
必须有实现的可能;在现有人力、财力、物力的限制之下 , 有实现的可能 , 才是企划 。 否则再好的创意均属空谈 。
企业与计划
企划与计划常被人混为一谈 , 其实两者差异很大 , 企划近似英文strategy 加 plan , 而计划则是英文的plan 。 有关企划的计划的不同 , 请参看下页的表一 。
举一个实例来说明 。 同样是出版社的编辑 , 假如他做下例的工作;出书的方向、选书、开发作家群、决定版本开数、封面的设计、书籍的订价等 , 那是“企划” 。 假如他做下列的工作;下标题、校对、与印刷厂联系等 , 那是“计划” 。
企划计划
必须有创意不须创意
无中生有 , 天马行空范围一定 , 按部就班
掌握原则与方向处理程序与细节
What to do
(做些什么)How to do
(怎么去做)
活的 , 变化多端死的 , 一成不变
开创性保守性
挑战性大挑战性小
须长期专业训练只须短期训练
一个“企划编辑”必须掌握原则 , 决定出版些什么书(原则与方向) 。 在出书的方向确定之后 , 至于每本书要怎么完成(程序与细节) , 就交给“计划编辑”去处理了 。
企划案与企划部
把企划用文字(或文字加图案)完整地书写出来 , 就成为企划案(或称企划书)了 。
企划案的种类
从企划的定义可知 , 企划案包罗万象 , 大到国家大事、小到个人生涯 , 都是其范畴 , 因此种类繁多 , 不胜枚举 。 然而单就企业的观点而言 , 最常见的企划案 , 大约是下列的十种;
一般企划案
行销企划案
新产品开发企划案
广告企划案
员工训练企划案
公共关系企划案
销售促进企划案
投资可行性企划案]
年度经营企划
企业长期发展企划案
许多人误解企划案就是指行销企划案而言 , 从上面的说明可知 , 企划案包含的范围甚广 , 行销企划案只不过是其中的一种罢了 。
上述常见的十种企划案 , 其中一至六的企划案格式 , 在第三篇中有详细地说明 。
企划部门的职掌
近年来 , 台湾企业纷纷设立企划部门 。 有些企业的企划部的权责很大 , 等于是经营者的最高智囊团 , 有些企业的企划部权责很小 , 只负责广告业务 , 甚至只做一些资料统计与剪贴的工作 。
企划部门是企业的幕僚单位 , 它最主要的工作 , 应该是协调各部门 , 建立共识 , 拟定各种不同的企划案 , 发挥企业整体作战力 , 以达成各阶段的目标 。
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