【训练结构化思维的3大要点 怎样训练结构化思维?】不管是在工作中还是在日常生活中 , 将一个问题准确的表达出来 , 是一个非常重要的事情 。 结构化思维可以帮助快速加工处理繁杂的信息 , 并且提炼出核心观点进行表达 , 让你的听者更容易懂你 。 那么我们该如何训练结构化思维呢?本文作者对此展开梳理总结 , 一起来看看~生活中 , 我们总会遇到这样一种状态:
- 向领导汇报工作时 , 总被打断 , 总被要求“说重点”;
- 学习写作时 , 写着写着连自己都不清楚在写什么;
- 跟同事聊天时 , 他噼里啪啦一大推 , 你能听懂他说的每个字 , 却没明白他究竟想说什么……
这里所说的思维便是——结构化思维 。
一、什么是结构化思维?通过一个例子让大家实际感受下 。
下面是15个数字 , 试试在3秒钟内看完并记住它?
3,5,4,2,9,1,6,7,0,8,3,5,4,2,1
是不是挺难的?
那换一种方式 , 让你同样记住15个数字 , 再试试能否记住?
1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,1,2,3,4,5
是不是觉得很简单 , 别说3秒钟 , 1秒钟也可以 。
事实上 , 这是两组同样的数字 , 只是在排列时 , 第二组更有规律 。
为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?因为它更符合我们大脑的使用习惯 。
人类大脑在处理信息的时候 , 有两个规律:第一 , 不能一次太多 , 太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大;第二 , 喜欢有规律的信息 。
再回到开头时的场景 , 想领导汇报工作总被要求“说重点”、不明白同事聊天想要表达什么等等情形 , 无外乎我们说的太多、太杂 , 以至于听者大脑无法有效处理信息 , 因此有种“你究竟要说什么的感觉” , 而这都是缺少结构化思维的种种现象 。
结构化思维的本质是框架 。 是从无序到有序的一种思考过程 , 将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总 , 继而让繁杂的问题简单化;从而让我们的大脑更快速、更有效的处理信息 。
二、该如何训练我们的结构化思维?然而现实中 , 有些人认为我就是思维能力不行 , 工作中也很难有机会去刻意练习此能力 , 一直没能学好 , 时间长了 , 也就放弃了 。
事实上 , 结构化思维是能够通过刻意练习获得的 。
我们人生可以利用IPO模型来描述 , 这里说的IPO并不是上市 , 而是input、process、output(输入、处理、输出)三个词的首字母缩写 。 套用此模型 , 我们可以分为三大步骤 , 有意识地训练结构化思维 。
1. 有目的的收集信息在工作和生活中 , 我们面对信息往往有两种情况 。
一种 , 是有明确的目标 , 或是待解决的问题 。 当我们在获取此类信息的时候 , 是有方向的 , 知道该如何去搜索信息 , 也知道该收集哪些内容 。
这类信息收集最简单实用的方法便是找关键词 。
比如说 , 领导安排你做个公司的年会策划方案 , 那我们就可以通过关键词“年会”、“活动策划”、“策划方案”等搜索自己想要的内容 , 了解年会的形式以及大致流程 , 从而尽快地向老板提交方案 。
另一种 , 是被动接收大量的复杂信息 。 这时 , 我们就需要用结构化思维对信息进行处理 , 从而摆脱一脸懵逼、不知从何下手的状态 。
先来看一个具体场景 。
你是一位广告公司的策划经理 , 刚接到“在线钢琴陪练”做品牌推广的项目 , 你安排下级员工收集行业以及竞品相关资料 , 为该项目的策划方案做好前期准备工作 。
这一天 , 员工向你这样汇报:
“Sam , 目前中国大约有3000万儿童在学钢琴 , 基本上是兴趣班或是私教的形式 , 钢琴在线教育却依旧处于萌芽状态 , 市场上虽说也有相同类型产品出现 , 但并没有相对知名的在线钢琴教育品牌 , 且能让孩子学钢琴的家庭条件都不错 , 毕竟一台不算差的钢琴都要10000起 , 家长是不在乎花钱的 , 我认为这个以价格为卖点的“在线钢琴陪练”可能不具备很大的市场前景 。 ”
咋一听 , 是不是觉得很有道理?项目已经接了 , 方案还是要给的 , 但真的要推翻客户的产品卖点吗?作为部门主管 , 该如何从这段汇报中获取有效信息并加以辨别呢?
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