出差管理制度(公司出差管理制度)( 三 ) _资源

9.差旅管理:
9.1员工出差期间应定期向上级汇报工作进展。
9.2员工出差回来后，应在一周内向主管主管提交《出差总结报告》给上级主管。
9.3员工出差期间因个人意外需要返岗时，公司只有在获得主管部门批准后才会承担交通费，否则费用不予报销。
9.4出差期间如遇疾病或意外，员工应及时与公司取得联系。

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差旅管理系统(包括参展商、办事处和海外机构的报销标准)总数
第一条为了统一和规范公司员工的出差管理，制定本管理制度。
第二条本制度适用于各分公司、子公司、总经理办公室各级员工因公出差，出差涉及的所有事项必须按照本制度执行。
第三条本制度审批事项中，主管领导因故不能执行时，可指定代理人或授权人代为执行，未经明确授权的人员代理无效。
旅行管理规则
第四条出差类型
(1)短途出差。也就是那些可以当天出行的人。
1.短途商务旅行的差旅费可以凭旅行证报销。
2.短途商务旅客不允许在外面逗留。但如确需停留，应事先按程序与主管部门和主管领导审核同意后，再进行长途出差。如果他们需要在临时情况下停留，他们需要通过电话申请和批准。
3.对于短途商务旅行，公司通常不派公务车，也不能打车。特殊情况下确需派公务车或打车的，需提前填写{汽车派单}，经主管领导和主管部门审核同意后方可报销。
(2)长途出差。也就是那些出差不得不留在外面的人。
1.长途出差的交通费实际上是凭票报销的。
2.如果你所在地区有公交车或火车进行长途商务旅行，必须乘坐公交车或火车，因时间紧急或其他特殊原因可以乘坐出租车、动车或飞机(但必须提前申请批准) 。
1)副总经理以上人员可出差(经济舱)；出差申请按程序办理后，执行董事将凭批准的《出差申请表》统一订购机票。
2)部门经理及以下人员乘车或火车出行时，以硬卧为准。如需乘坐软卧，由硬卧报销，超出部分自行支付；特殊情况下，如需乘坐飞机，必须提交书面批准材料，经总经理批准后到行政办公室统一订购机票。
3.对于自带车辆出差的，公司可以补贴适当的油费，但不报销交通补贴。
4.商务旅客的运输是基于乘坐公交车和火车的原则，除了公司或我自己的车辆。但由于事情紧急，经公司总经理批准后才能更改航班。
第五条出差签署和审批程序
(1)个人出差申请
1.出差人员须提前2 ~ 5天提交书面出差申请，制定书面出差计划，填写《出差申请表》。并按以下程序报批。
2.公司部门经理(含副总经理)以上人员需出差，或分公司、办事处经理需出差2天以上，须报公司总经理办公室审批(分公司、办事处经理可通过邮件申请审核) 。
3.部门负责人及以下人员的出差由部门经理根据实际需要安排，报总经理办公室审核，最后由总经理签字；分公司和子公司部门经理出差须经分公司和办事处经理批准。
(2)公司安排的出差。
1、即公司领导根据工作需要分配出差。
2.如需出差，需由被指派人填写书面《出差申请表》，经被指派人及相关领导批准后方可进行。
(三)其他规定。
1.员工的出差时间限制，必须经过有权批准的领导批准后才能办理。
2.如因急事未按公司规定办理出差手续，可在出差前通过电话沟通的方式进行报批，并委托部门员工或同事为您办理出差手续，出差结束后再签字。
3.出差员工(总行总经理以上人员除外)出差前必须向管理部进行出差登记，并将批准的出差申请提交管理部备案。
4.出差期间，因实际工作需要需要延长出差时间的，须报主管领导批准后方可批准，批准结果报行署备案。
5.如因病或意外需要延长出差时间，返回公司后提供相关有效证明，经调查核实后办理相关请假手续。
6.到达商务目的地后，商务旅客必须尽快通过当地座机电话向行政办公室报告。不执行，不报销。
第六条差旅费标准及相关规定
1.差旅费标准