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大型活动组织工作流程模板 活动组织

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组织(大型活动组织的工作流模板)
大型活动组织的工作流程
为优化工作流程，提高工作效率，提升会议质量和水平，根据实际情况，特制定会议组织工作方案，明确了6个方面150个环节的具体任务 。
一、场馆布置流程(1)外场
一、横幅
1、落实口号；
2.雕刻制作横幅；
3.挂横幅 。
气球
4.确定气球的数量和大小，购买气球；
5.雕刻制作横幅；
6.挂上气球 。
C.花篮
7.确认数量，指定尺寸，购买花篮； 。
8.草拟口号；
9.放置花篮 。
D.地毯
10.买地毯 。
11、摆放到位 。
12.效果维护 。
(2)内场
一、logo
13.起草文字，落实口号；
14、刻字、制作横幅；
15.挂横幅 。
B.花
16.联系租借鲜花
17.把它放好 。
c、音频和视频
18.调试麦克风效果；
9.会前播放效果音乐；
20.在颁奖时间播放音乐 。
二、领导接待流程(一)建立机构，明确职责
21、建立领导机构，明确职责
22.建立工作机构，明确职责分工 。
(2)邀请领导
22.确定会议/活动的名称、议程、时间、地点、参加人员和要求 。
23.确定受邀领导名单 。
24.购买纸张和邀请函 。
25.打印邀请卡和汽车牌照 。
26.画一张路线图
27.起草领导讲话/讲话稿 。
28.装袋:邀请函、议程、车证、路线图、拟邀请领导人名单、领导人演讲稿 。
29.给领导发邀请函，保留联系单位和联系人，以备查询 。
30.确定与会领导名单 。
31.分类分页打印与会领导名单 。
(3)聘用礼仪服务人员
32.明确礼仪生的要求和数量 。
33、电话、现场联系，确定联系人
34.会议/活动前进行现场演练，明确工作分工(门岗、走廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、颁奖引导、送行服务) 。
【大型活动组织工作流程模板 活动组织】35、联系、确定礼仪服装 。
36.确定礼仪奖励 。
(四)会议/活动现场的实地考察
37.确定贵宾室和客人的行走路线 。
38.安排接待岗位和人员 。
39.落实贵宾室的饮水器具 。
40.实现值机设备 。
41.会议资料在贵宾室打包 。
(5)座位标志
42.购买座位标志 。
43.打印人名
44、按顺序包装(单中心、双中心)
45.留着用 。
(6)签到本和签字笔
46.购买签到本和签到笔 。
47、现场有人负责引导签到 。
48.仓库
(7)现场接待
49.在会场迎接领导，进入贵宾室 。
50.安排领导们在贵宾室休息等候 。
(8)挑选和发送礼物
51.买礼物 。
52.把礼物放在适当的地方 。
53.送礼物(直接在门口、贵宾室、用餐时分发)
(9)带领领导到入口 。
54.确认会议开始——听取主办方主要负责人的安排 。
5.带领领导进入会场坐在桌前，观看表演/会前视频 。
56.带领领导到主席台就座 。
57.带领领导颁发奖牌/奖杯/奖状/奖牌/证书 。
58.陪/领领导吃饭 。
59.再次带领领导进入会场 。
60.带领领导与演员/工作人员合影 。
(10)送别领导
61.提前安排车辆到达工作地点 。
62.直接把领导送上车，交代演习路线 。
63.活动结束后，与领导联系任务、指示和其他需要执行的事项 。
三、材料准备流程(一)确定会议文件内容 。
64.起草会议议程 。
65.确定发布的文件 。
(二)协作会议的文件和资料
6.确定写作人员 。
67.召开专题会议，明确写作指导思想、思路，确定框架 。
68.专注写作 。
69.召开专题会议，修改稿件 。
70.修订和定稿
(3)打印会议文件和资料
71.印刷和装订会议文件和资料 。
72.包包材料 。
73.将文件和资料送到会议/活动的指定地点 。
(4)分发文件和资料
74.贵宾室位置
75.放置讲台 。
76.分发参与者 。
7.收集和运输剩余的文件和资料 。
78.保留剩余的文件和资料 。
四 。新闻和宣传过程(1)新闻和宣传
79.策划:拿出宣传意图，请领导定范围，定主题，定方向 。
80.形成新闻稿:提供相关材料，形成新闻稿 。
81.邀请媒体:联系、落实人员、准备签到表 。
82.落实宣传效果 。
(二)信息提交
83.写资料:结合领导讲话、会议内容、效果写资料 。
84.信息报送:向主管部门报送 。
(3)照相和拍照保存数据

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