神奇的图解思考术 图解思考( 二 )


大脑的抽屉里在量存入图解样品 , 完成度和效率就会提高 。
如果是组织体系就采用树型 。
如果要整理事业的优势和劣势就采用矩阵型 。
如果要总结作业顺序就采用流程型 。
结构框架图的基础只有“6个类型”:
1、将要素按照级别分类 , 表示成“阶层状”的树型 。
2、将要素按照两个不同数轴的组合来表示的矩阵型 。
3、表示要素的时间流向的流程型 。
4、表示要素的相互依存关系的卫星型 。
5、表示要素的循环流向的循环型 。
6、表示要素的数量变化的图表型 。

6
摘自《演讲达人的“图解思考”术》——日/永田丰志(知识生产研究者、新创事业制作人、Showcase-TV董事兼COO)
构成演讲的要素中 , 构思即“如何组织信息的内容” , 才是演讲的关键 。
优秀的演讲具有打动人心、让对方欣然采纳自己建议的魔力 。而这种魔力并非源自幻灯片设计或是高谈阔论 , 而是“简单易懂”、“具体”、“有趣”的信息 。
如此 , 就可让你表达自己意见的技巧飙升 , 知识生产力迅速提高 。让你变得“善于解说” 。
无聊 , 让昏昏欲睡的演讲 , 问题在于三点:
·费解:听众无法理解要点、论据、条理 。不知道演讲者想说什么 , 不知道演讲者说到哪里了 , 难懂的术语太多、不明白是什么意思 , 无法理解演讲的目的是什么 。
·不具体:实施方法、可行性、预期效果不够明确 。没有实现的希望 , 想象不到自己可以获得多少利益 , 提案很有意思 , 但究竟由谁来实施呢?
·没意思:无法打动人、都在意料之中 。都是众所周知的内容 , 没有新意;说得的确没错 , 但就是不想听;一点也不出人意料 , 没意思 。
信服力:
演讲达人具有“信服力” 。
能让听众“不由自主地信服” 。
因此我们听了之后 , 才会“想要支持总统、支持这一法案” , “想买iPad” , “想给Japanet Takata打购物电话” 。
为什么不是“说服力” , 而是“信服力”?
信服 , 是自发的、积极的判断 。演讲的结果必须让听众做出这种积极的判断 , 而不是“被说服”的消极印象 。
培养“信服力”三大技巧:
第一 , 简单易懂 。就像能够和儿童说话一样 , 不使用晦涩难懂的用语 , 而是将信息简单地概括在一起 , 并有条理地解释清楚 。
第二 , 可信性 。只有演讲内容和演讲者都值得信赖 , 听众才会购买商品 , 或是将自己重要的判断委托给演讲者 。不然听众就会感觉“原来如此 , 我可以理解 , 但是没法信服” 。
第三 , 共鸣 。人是有感情的生物 。就算理智上可以理解 , 但如果感情上反对 , 也无法做出判断 。因此 , 需要让听众对演讲内容产生共鸣 。
7
重新确认演讲的定义 。
为什么要进行演讲?演讲是指演讲者使听众信服他的提案 , 从而做出某种行为 。
该行为是指——购买某种商品、录用某个人、配合你的计划、使其理解内容等 。
很多人认为演讲是一件特殊的事情 , 但事实上向上司报告业务、日常的营业活动、在会议中陈述意见、跳槽时的面试都是演讲 。对商务人士来说 , 每天都在不断地进行演讲 , 所以提高演讲技巧也就意味着提高商务技巧本身 。
演讲的三大要素:现实、理想、提案
演讲的目的是解决“现实”的问题 , 使其接近“理想” 。为此向听众进行“提案”的行为就是发表演讲 。
现实:目前作为事实而存在的事情、状态 。
理想:在未来可以预想到的最为理想的状态 。行动的目标 。
提案:现实与理想的未来之间必然存在着一定的差距 , 提案就是可以填补这种差距的建议及实践方法 。
现实和理想是WHY(为什么=背景) , 提案是WHAT(做什么)和HOW(怎么做) 。
举例1:
现实:出现问题时的状态 。
理想:问题解决后的状态 。
提案:解决问题的方法 。
举例2:
现实:未达到目标水平 。
理想:达到目标水平 。
提案:实现目标的方法 。

推荐阅读