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供应商的规章制度( 五 )

生活百科入库


(一)对入库供应商实行总量控制 ， 原则上单一品种或同类型物资入库供应商数量控制在3-9家 。国家规定的专营产品、独家专利产品、行业垄断的物资供应商总量达不到要求的 ， 经供应商管理领导小组审批后可低于3家 。
(二)统购物资入库供应商(重点和一般供应商)原则上以常用通用、大型大宗物资为主 。
(三)我公司不评定战略供应商 ， 对已列入河南煤化集团和永煤控股战略供应商库的供应商不再单独建库或将其列入其他类别供应商库进行管理 。
(四)内部供应商由河南煤化集团根据实际进行单独建库管理 。
(五)临时供应商不纳入供应商库管理 ， 其准入条件按照第十条有关规定 ， 推荐审批按有关程序进行 。
第十三条 准入供应商的基本权利和义务
(一)对采购及评价中存在的不公正行为向供应商管理部门进行质疑与投诉;
(二)具有向公司供给产品及服务的基本资格 ， 并有权获得同自身所供给产品、服务相关的采购和服务信息;
(三)有权参加公司范围内的物资采购竞价、询价、招标等活动;
(四)合同签订后有权要求按约定进行履行;
(五)有权向监督部门投诉公司范围内物资采购中存在的营私舞弊行为;
(六)理解永煤控股相关部门和人员对产品质量、价格、服务等方面的咨询;
(七)以诚信的原则参与经营活动 ， 不以不正当手段搞竞争;
(八)响应河南煤化集团和永煤控股廉政共建要求 ， 遵守廉洁行为条款;
(九)业务合作中不串通其他供应商哄抬价格 ， 牟取利益;
(十)中标后 ， 按规定与采购单位签订合同 ， 履行投标承诺;
(十一)严格执行合同条款 ， 不断提高产品质量和服务水平;
(十二)及时向供应商管理部门通报企业重大变更情景 ， 如企业重组、更名、迁址等 。
第十四条 准入供应商可享受的优惠政策
(一)重点供应商：
1、在贴合条件的战略供应商数量不能满足招标需要时 ， 应优先推荐重点供应商入围投标 ， 推荐入围供应商数量贴合要求后 ， 不再选择其他类别的供应商 。
2、在同一标段进行竞争的供应商 ， 对上年度供应商评价中被评为A级的重点供应商 ， 招标组织部门在汇总商务评分时可给予1分的商务加分 ， 并在审批招标结果时将加分情景备注注明 。
3、重点供应商可缴纳长期投标保证金 。
(二)内部供应商：
1、对河南煤化集团评定的一类内部企业参与招标时给予2分的商务加分 ， 二类内部企业给予1分的商务加分 ， 以上情景须在物资采购结果审批时备注说明 。
2、内部供应商不缴纳标书费、投标保证金和中标会务费 。
(四)一般供应商：实行全面竞争 ， 不享受优惠政策 。
旅途中的夜光 。- 雪 飞 - 雪飞博客
第五章 供应商信息库建立和维护
第十五条 待首批供应商信息库建成后 ， 每年12月下旬为新增供应商入库集中推荐期 ， 次年元月底前按规定程序审批并报永煤控股物资供应管理部审查备案后在一季度发布新一年在库供应商名单 ， 特殊情景下可随时推荐 。
第十六条 供应商入库程序
(一)河南煤化集团和永煤控股统购物资供应商入库程序
按照《永煤控股供应商管理办法》第十六条规定执行 。
(二)自购物资供应商入库程序参照以上规定执行 。
1、推荐申请
物资供应部根据物资使用单位及自行推荐的供应商填写《商丘裕东发电有限职责公司物资准入供应商推荐审查表》、《商丘裕东发电有限职责公司供应商入库准入申报审批表》、《商丘裕东发电有限职责公司供应商入库准入申报明细表》(附件1—附件3) ， 连同供应商所供给的所有资料进行准入推荐 。
2、资格预审
企管部和监督部门共同对供应商进行资格预审 ， 具体包括：
(1)营业执照：具体审查企业名称与在库供应商名称是否一致、成立日期、有效期限、经营范围、注册资本和年检情景等 。个别地区的营业执照在有效期内不需进行年检的 ， 应由当地工商部门出具书面证明 。
(2)税务登记证：具体审查登记时光、经营范围、是否为增值税一般纳税人等 。
(3)组织机构代码证：具体审查有效期限和年检情景等 。
(4)生产许可证：列入《全国工业产品生产许可证发证产品目录》的产品 ， 应对生产许可证证件、有效期限、产品名称一致性等进行审查 。

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