2.PMO小周翻看了历史的项目周报,项目日报有提到这个问题,但是问题没有做到闭环,可能口头上做过沟通,但是确实没有留下明确的信息 。这个问题提醒了PMO小周,同时也提醒了我们,“项目中问题都要做到尽可能的闭环反馈” 。
3.面对重要方案调整,必然面临着返工 。方案调整后,确实收到了来自项目组成员小张的反馈,这个时候PMO小周小做好安抚的工作,可以开一个复盘会议,面对这些问题应该如何来解决,可以让小张作为重要成员,提提自己的想法,一起来思考改进意见 。
4.虽然PMO小周不是项目的第一责任人,和项目经理没有直接的管理关系,但是作为PMO有责任提醒项目经理小王,需要做好关键相关方的信息同步工作 。
除了当下处理好这件事情以外,我们也要做好复盘,思考接下来项目中我们应该怎么做得更好 。项目管理中,这种重要相关方的管理,我们除了要做到及时汇报以外,日常还要做好哪些事情呢?
1.礼节要到,各类会议需要邀请他参加,如果他不能参加,也要做好会议纪要,并抄送给他 。
2.闭环反馈,不要想当然的认为,我知道其他人就知道,汇报就是要把你知道的重要信息告知重要相关方,上周周报中提到的问题,本周周报做一个闭环的解答 。人少的项目没问题,但是涉及系统多,人数多的项目,闭环反馈就非常重要 。
【项目管理经典案例20篇 项目管理经典实战案例分享?】3.重要相关方的及时沟通,不只是在项目组成员内的每日日报,还要每周跟重要相关方,做好汇报 。这个案例中,项目经理小王和项目总体负责人小蒋并没有做好项目组成员外(sponsor、业务方)的定期沟通 。虽然这个道理很简单,但是在实际做项目的过程中,其实也很容易忽略,项目经理想当然的认为,sponsor、业务方关心的是最终的结果,不关心过程 。
写在最后项目经理是个情商智商都需要在线的工作,面对大项目,千头万绪,怎么来管,需要智商在线,面对这么多人,怎么沟通,情商需要在线 。尤其是沟通的管理,希望这篇相关方管理的文章以及里面的案例都能够给大家一些启发 。
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