供货商接到医院采购通知后 ， 及时将货物送到医院库房 ， 要求做到送货单齐全 ， 发票随货同行 。库房管理人员依据采购申请单 ， 查看发票上的信息 ， 对到货的医用耗材进行验收：货物包装完整 ， 品名、数量、厂家、生产日期、消毒日期、有效期标识清楚 ， 进口产品包装上要有中文标识 ， 产品检验合格证书、相应批号的检测证书 ， 经过检验合格后方可入库 。如在验收中不合格 ， 可当场退货或存放待处理区等待退换货处理 。所有耗材的产品检测证书收集归档以备相关部门审查时用 。
在实际工作中我们往往会碰到货票不能同行这类情况：如供货商在外地、供货方没货临时从它处调货、月初税务部门发票结算、临床上突发事件或手术急需要求货物随时送达等等而发票滞后;另外为了减少库存和资金占用做到随进随出 ， 库房的货物进出量巨大 ， 同一供货商可能在短时间内数次接到订货送货通知 ， 为图省事或经济效益因素往往集中开具发票;也造成了货票不能同行 ， 这样容易给库房管理工作带来了混乱 。对于上述情况我们严格要求库房管理人员必须将未到发票的货物品名、规格型号、数量、价格、供货商等及时做好记录 ， 以便发票送达后进行核对入库 。
四、医用耗材请领出库
由各科室负责人填写请领单到库房 ， 经审核批价后 ， 由库房管理人员照单发货 。
在工作中我们时常遇到下列一些情况：
1、由于不同部门对同一种产品可能有不同的称呼 ， 或对所领的产品、价格不清楚 ， 就会在领用耗材时出现混乱 ， 错领、错发货的现象时有发生 。
2、有些医用耗材临床需求较急 ， 供货商送到立即被领走或直接送交临床 ， 无法及时办理入库、出库手续 。由于工作繁忙 ， 库房管理人员极易出现临床上领单未开或发票不能入库的遗漏现象 。
3、某些科室负责人在领用耗材上缺乏周密地计划性 ， 随意性大 ， 随用随领 ， 甚至一天内开具请领单数次 ， 极大地扰乱了耗材库的工作秩序 。
4、某些科室负责人总是以手术急需、工作繁忙、临床第一等理由 ， 随便让他人开具领用单或出具借条来领用耗材 ， 严重违反了医院医用耗材领用管理制度 。
针对上述情况 ， 为了进一步加强医院医用耗材的管理 ， 规范耗材的请领出库流程 ， 更好地服务于临床 。由设备科起草 ， 院领导批准 ， 在2015年7月20日出台了设备科医用耗材库耗材的领用管理规定 。
规定
①每周一、五全天 ， 周三上午半天为各科室领用耗材时间 ， 周二、周四为耗材库补充进货、盘库时间 。
②耗材领用单应由科室负责人开具 ， 或由科室指定专人开具 ， 其他人员一律不得自行开单领用耗材 。
③所有耗材一律持三联单领用 ， 不得以借据的形式借用 。
④各科室应有计划地备齐当月(周)所需常用耗材或一定基数的急用、抢救用耗材 ， 并定时补足相应的基数数量 。
规定出台后 ， 得到科室的理解、支持和配合 ， 有效地杜绝了频繁、无计划地领用耗材现象;杜绝了冒领、私用耗材的情况发生 。
鉴于我院医用耗材管理软件目前和全院不能联网的问题 ， 库管人员和信息科、财务科等相关人员对耗材的品种、分类、编码 ， 统一了规范化称呼 。平时和领用耗材出库时间与相关人员进行沟通、宣讲 ， 减少和避免了耗材错领、错发情况 。
对于将耗材直接送到临床使用或送达库房后立即被领走 ， 没能及时办理入库、出库手续的医用耗材 ， 我们要求各供货商及时将此类耗材的信息提供给耗材库管理人员 ， 进行登记备案 ， 待发票和相关手续齐全后核查 ， 再通知相关科室办理入库、出库手续 ， 避免了领单漏开或发票不能入库的现象发生 。
五、高值耗材的管理
高值耗材通常是相对普通低值耗材而言 ， 一般指分属专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求 ， 且价值相对较高不宜存放库房的医用耗材 。而且有相当部分是植入材料 ， 一旦出现质量问题 ， 极易引起医疗纠纷 。所以加强对高值耗材的管理是耗材库管理人员义不容辞的责任 。
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