广告公司业务经理的工作内容 广告公司经理职责是什么( 二 )


3、测量、安装等的前期准备以及各部门间的沟通对接:
1) 设计师接单后 , 发现需大批量或需用不常用物料的 , 提前通知制作部备料 。
2) 设计师对制作部的出图制作过程 , 需要进行数量、颜色、制作工艺、特殊要求等的过程监督 , 避免出差错 , 如有必要 , 须按公司要求进行小样出图确认 。
3) 外协加工的物料 , 设计师要不定时进行督促 。如有必要 , 须按公司要求进行小样出图确认 , 确保按时交货 , 并进行数量 , 颜色 , 材质工艺等方面的验收 , 保证后续安装的顺利进行 。
4) 设计师对制作部、工程部等的送货、测量、安装等事项 , 需对相关人员做好交底工作 。如测量或安装的项目、物品数量、现场实际情况、客户特殊要求等 , 在交接时哪一环节缺位 , 中间出现差错 , 公司将按相关制度处罚 , 缺位环节承担连带责任 。
4、测量、送货、安装环节:
测量工程单由相关需要测量数据的设计或业务人员填写 , 交主管领导签字备案 , 由填单人员转交工程部进行测量 , 测量时工程部要严格按照公司要求和标准进行 , 如中间出现问题要及时与相关填单人沟通解决 。测量完毕要将原始数据、照片和特殊事项等及时转交告知开单人员 , 并填写完成情况和签字 。测量人留存原始数据备查 , 如出现差错 , 便于追究和免责 。开单人对测量人的完成情况签批后做资料存档 。
送货工程单由相关需要送货的业务或设计师开出送货工程单 , 并详细标明送货的时间、地点、接货人、是否收款、客户签收单、收据或发票等 , 第一联找主管领导签字确认安排送货人员 。送货人可以是公司任一具备送货能力和时间的员工 , 送货人对送货结果负责 。
安装:参照公司的安装标准及流程进行 , 并接受开单人的过程监督 , 如中间出现问题要第一时间与开单人员沟通解决 , 安装完毕后将验收照片、货款等及时交给开单人 , 并填写完成情况和签字确认 。如有剩余未能安装的物料要及时返还给设计师或制作部保管 , 不得在下面仓库存放 , 以免破损;同时对工程前领用的工具和未用完的材料及时入库 , 不得在车上长期放置 。
5、验收资料收集汇总 , 各类业务单 , 工程单的归档:
一项业务完成之后 , 由设计师签收相关验收照片、客户签字资料、结案材料等做结账报备;同时把各环节签字的业务联络单 , 工程联络单一起交给财务备案 , 另一联设计师留存 , 月底和财务对账 , 便于核算各项费用和提成 。

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工作守则
四、权利与义务
1) 基本权利:
依照公司规章制度通过自己的劳动付出取得薪酬及各类奖励;
参加公司培训计划 , 通过学习工作和培训提高自己的业务素质和管理水平 。
2) 基本义务:
遵守国家法律法规 , 遵守公司规章制度;
完成公司及其上级主管交办的工作任务 , 并自觉接受上级领导的管理 , 定期接受公司的工作考评;
遵守职业道德 , 自觉维护公司的利益和声誉;
向公司如实提供与公司工作相关的个人基本资料 , 保守公司机密;
具有强烈的事业心、敬业心和责任心 。
五、工作时间与考勤:
1. 工作时间:
1) 公司正常工作日时间为:
夏季(上午8:30-12:00);(下午14:00-18:30)
冬季(上午8:30-12:00) , (下午13:30-18:00)
2) 每周1上午例会 , 每周1-周6上班 。每周末行政财务部、设计部、制作部按值班表轮值;工程部以月出勤28天为满勤(如当月30天 , 可休2天;当月31天 , 可休3天;如当月有法定假日如元旦、国庆等可再加一天) , 休息时间以请假形式出现 。
3) 春节当月以出勤天数最多员工为满勤标准 , 其他同志依此递减 。
2.考勤制度:
公司实行打卡形式记录考勤 , 工作日上下班时间必须打卡签到 。

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