行政概况
一、组织架构：
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备注：人员仅按工作职责划分 ， 不代表行政级别 。
一、 工作职责及职能标准：
1) 总经理：制订公司整体战略目标 ， 管控公司发展方向 。
2) 副总：在总经理的领导下 ， 除主要负责工作外 ， 负责公司各项基础制度的起草、完善和落实 ， 逐步进行公司企业文化的规划和建设 。负责公司全面工作的安排和落实 。负责公司短期、中期和长期业务目标的制订、完成 。
3) 主管：做好本职工作 ， 如没有尽职出现差错 ， 则承担失职责任；关心爱护本部门员工 ， 并监督、协调、审核本部门其他员工工作 ， 并提出指导性意见；下班前汇总本部门员工工作至副总 ， 并发送到群里；负责和其他部门之间的管理协调、人员调配；负责给公司提出合理化建议 ， 及时向上级反应员工的建议和意见 。
4) 内勤人员：负责财务出纳、考勤、仓库管理、文件管理归档、日常会议记录、办公用品管理等日常后勤支持 ， 保证各项工作条理分明 。
5) 业务人员：执行并完成上级主管下达的各项业务目标 ， 积极配合其他人员的工作 ， 及时沟通解决问题 。
6) 设计人员：负责公司和客户的所有平面设计、策划、宣传推广工作；负责日常与制作部、工程部的交底对接；负责针对客户的咨询解答、回访跟踪、投诉、反馈信息的收集；及上级主管下达的其它任务 。
7) 制作人员：负责制作公司下单物料；正确维护与保养机器设备；负责监管制作部原料 ， 能够准确调控库存；负责与设计及安装人员对接下单物料 ， 以及完成上级主管下达的其它任务 。
8) 安装人员：负责前期测量与后期送货、安装 ， 负责已安装物料的交工与后期维护 ， 完成上级主管下达的其它任务 。
三、公司业务流程：
1、设计师接单：
1) 业务人员（专职业务或公司的其他人员）填写新增客户的业务联络单（按联络单要求填写完整 ， 便于设计师的下步工作） ， 第一联经公司领导签字备案之后 ， 转交设计部 ， 分给设计师进入设计沟通环节 ， 联络单第一联交公司领导签字备案 ， 复写联由业务人员保管 。
2) 各设计师自己承包的公司长期客户的业务 ， 在接到客户指令（电话 ， QQ或微信）时 ， 自行根据客户要求来进行设计 ， 但须事前填写业务联络单 ， 第一联交公司领导签字备案 ， 联络单复写联由设计师保管 ， 如当时时间紧急 ， 无法填写 ， 当天下班时补齐 。
3) 第一次来公司办公室的陌生客户 ， 设计师要主动接待 ， 咨询了解客户的意图 ， 谈判成交后 ， 进入设计环节 ， 由设计师在当时或当天内补签业务联络单 ， 第一联交公司领导签字备案 ， 复写联自己保管 。
2、设计师设计沟通环节：
1) 相关设计师对自己的业务联络单进行沟通 ， 做设计方案 。
2) 设计师做完设计稿 ， 打印出来找主管领导（部门主管和主管副总）审核签字确定 。
3) 设计师对签字的设计稿方案进行预算报价 ， 完毕后找主管领导（部门主管和主管副总）审核签字确定 。（备注：2、3项可合并进行；在设计环节如有需要现场测量的 ， 设计师填写工程单 ， 按工程单流程进行 ， 设计师对原始照片和测量数据留底备档 。）
4) 设计稿和预算方案经相关领导签字确认后 ， 设计师与客户做最终确认 。客户确认完毕后：
a) 给制作部下制作单（一式三联） ， 填写清楚项目、规格、所需时间、具体要求等；一份交行政财务、客户留存 ， 一份转交车间制作 ， 一份自己备底 。
b) 对需要外协加工的项目 ， 由设计师联系制作 ， 货物送到后 ， 填写入库单 ， 并【标明】所需付款金额、付款方式、交货日期及销货单位等信息 ， 交行政财务 。
c) 同时设计师根据客户要求、备料时间和工程部人员情况填写工程联络单 ， 准备好相关安装效果图、验收资料等 ， 和工程联络单一起转交设计主管和副总签字确认 ， 签字时相关领导给出接单安装人员的意见；签字备案后工程联络单由设计师转交工程部指定人员 。
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