8种最有效的时间管理方法( 二 )


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有效的时间管理方法21、策略第一 。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的 。
2、分清轻重缓急,抓住重点 。时间管理《成为一个不折不扣的时间管理专家》
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效 。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设 。
3、马上行动,杜绝拖延 。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班 。
4、确定明确的目标和行动计划 。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路 。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话 。
5、每个人的时间都是有价值的 。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句 。
6、今日事,今日毕 。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了 。
7、第一次做好,追求零缺点工作 。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗 。
8、在要求工作时,必须要求时限 。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间 。
9、善于授权 。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交 。
10、要有条理与整洁的方法 。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间 。
11、养成快速的节奏感 。
这样时间的`利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率 。
12、结果导向,掌控过程 。
完成任何工作,都有一个结果 。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作 。
13、猴子管理 。
就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间 。
要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间 。
15、善于利用零碎的时间 。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间 。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论 。
16、“第一”胜过更好 。
“第一”才是最好的 。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒 。
17、记录每天所做的每一件事 。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法 。
18、业余时间管理 。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的 。
有效的时间管理方法3原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间 。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废 。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》 。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等 。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较 。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败 。
6)必须有一份适合自己的作息时间表 。
目的
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

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