8种最有效的时间管理方法( 五 )


3.对当天没有实现的任务履行重新安排
现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务 。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来 。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少 。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因 。
4.记住应赴的约会
利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会 。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多 。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现 。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友 。
5.制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来
据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算 。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划 。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表 。强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务 。
6.把未来某日要完成的任务设置提醒
你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务 。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你 。有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能 。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你 。
7.保持桌面整齐
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者 。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者 。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的 。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
有限的时间里,我们需要完成了很多任务,这就要重视保持每件事的有序和完整 。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路,这样当我必要时查找起来非常便利 。当我完整实现了一项工作时,会把这些东西个别转移到另一个地方 。接下来讲怎么转移 。
9.清算你用不着的文件材料
兴许你会感到受惊,过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,哪里有我这些年所有的任务文件 。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,会清除在抽屉最底部的文件 。换句话说,我总是只有一个抽屉的文件 。
有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多文件或许都不会再被用到,这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸 。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料,而是那些用作堆集的文件 。固然,有的时候,也会去查找用过的文件,当然虽然文件会被清算,但原稿我会一直保留在计算机里 。
10.定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多 。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月 。三个月后,定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件 。
您是否有过这样的经历:某一天,宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上呈现得格外明显 。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排 。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是首要的 。
在快速阅读训练中,提高学习效率的意愿是首要的,但是在实践的过程中,我们更需要对时间的严格管理,来提高快速阅读训练效率 。
时间管理是我们每个人都要学习的,那么如何有效的进行时间管理呢,下面我们一起来看看吧 。
如何有效的进行时间管理凡事有计划 。
长远计划,比如三年五年目标,中期计划,比如一年后你要达成什么目标,再到小计划,比如每周做好计划,当周按计划执行 。

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