4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,个人工作区内设施自己负责关闭,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯等应该关闭的设施 。
5、要爱护办公区域的花木 。
五、工作要求
1.员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作 。
2.不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议 。
3.员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动 。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退 。
4.员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品 。
5.员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理 。
六、保密规定
1.员工入职后需与公司签订保密协议 。
2.员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息 。
3.管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令 。并向总经理提交完整的网络口令清单 。
4.任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会 。
5.员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任 。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排 。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况 。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门经理反映,听取意见 。
4、涉及超出员工权限的决定必须报部门经理同意 。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理 。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行 。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力 。
七、物品管理
1.办公用品的日常管理由综合部专门人员负责定期购买,并分配到各部门(清单详见后附表格),超出配额之外的物品填写领用登记表 。
2.每月10日之前,部门经理将本部门所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由综合部专门负责人提交总经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放 。
3.若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经综合部审批同意后,方可购置 。
4.新进人员到职时由各部门统一配发办公物品 。
八、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁 。下班时,务必关机切断电源 。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上 。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件 。
4、严禁使用计算机玩游戏 。
5、公司及各部门的业务数据,每周备份一次;重要数据由使用者本人向综合部申请做备份 。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用 。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密 。
九、奖惩办法
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者 。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
B、泄露公司经营管理秘密的;
C、私自把公司客户介绍他人的 。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据) 。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴 。
7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴 。
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