第七条合同签署前 ， 各种手续必须齐备 。
第八条合同双方达成一致后 ， 由董事长履行合同签约权 ， 或由董事长书面授权常务副总经理签署合同 。
㈢施工合同交底
第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底 ， 交底内容包括双方承担的责任与义务 ， 以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等 。缺一次合同交底记录罚经营科长500元 ， 造成失误的罚款20__元以上 。
㈢合同履行
第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符 ， 如有不符 ， 其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证 ， 增补预算 。对因不及时办理签证而造成损失的 ， 全额由项目技术员和预算员赔偿 。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分 ， 有关部门或个人收到对方的此类文件时 ， 应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施 。若收件人怠慢而造成延误的 ， 每次由项目经理(检查组)罚款200元;由于解决不力而造成损失的 ， 处以1000元以上罚款 ， 且损失部分的50%由责任人承担 。
第十二条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件 ， 分公司、项目部应当及时查明原因 ， 通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔 。不积极催促解决的 ， 每次分别罚分公司经理、经营科长和项目经理不低于500元 。
第十三条各级部门须严格履行合同条款 ， 确保企业信誉 。如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款 。
第十四条当我方收到对方的索赔(含违约、罚款)通知后应当认真研究并及时处理、答疑、举证或提出反诉 ， 力求与对方协商解决 。有关人员收到对方的索赔报告后不得扣押或故意隐瞒 ， 不得自作主张不经集体讨论进行私下处理 ， 否则每次罚款500元以上;若非我方过错 ， 却因处理不力而造成损失的 ， 损失部分的50%由责任人员赔偿 。
第十五条对合同条款在履行过程中出现理解上的争议 ， 子、分公司及项目部应当及时分析并查明原因 ， 提出解决办法上报法律服务部 ， 并及时与对方进行洽谈 ， 力争达成补充协议 。出现这种情况必须在一个月内解决 ， 否则每拖延十天 ， 罚责任人员500元 ， 由检查组行使处罚权 。
第十六条若工程属于分包 ， 应向总承包商索要建设工程总承包合同 ， 审查该建设工程是否已办妥有关法定手续 。亦可在合同条款中载明“非我方原因 ， 因手续不全造成的一切责任和损失 ， 均由甲方承担 。”
三、分包合同的签订
第十七条在分包合同签订过程中 ， 项目经理、技术负责和预算员中必须有一人全过程参与 。
第十八条合同洽谈前 ， 分包队伍必须提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等 。经核对无误 ， 合法有效的 ， 作为合同相关档案保存 。如因分包队伍不符合条件使我方遭受损失的 ， 由经办人全额承担 ， 并处以20__元以上罚款 。
第十九条合同的主要条款商定后 ， 由分公司经营科负责起草文本 ， 合同应对工程质量、安全、工期、文明施工、企业形象等作详细规定 ， 合同中还须载明“分包方必须服从项目经理、技术负责、质量员和安全员的管理 。不服从项目管理的 ， 项目部有权按照实际情况进行处罚 ， 并有权解除合同” 。
第二十条分包合同按照下列分类由不同职级的人员行使签约权：
1、合同额在100万元以下的 ， 由分公司经理签约;
2、合同额在100万元以上的 ， 由子公司总经理签约 。
第二十一条分包工程合同签订后十天内 ， 由经营科副科长将分包工程合同上报一份给票据审计部 。逾期不上报的 ， 每天罚经营科副科长50元;分包工程已完工仍未上报的 ， 罚经营科副科长20__元 ， 由票据审计组负责人行使处罚权 。
第二十二条分包工程款的支付必须按照合同约定 ， 待审计完毕后支付剩余款项 ， 且必须扣留5%的质保金 ， 质保金退还时间以工程施工总合同为准 。
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