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公司合同管理制度范本 公司合同基本管理制度( 四 )

生活百科作业


四、购销合同的签订
第二十三条对大宗材料设备的采购 ， 必须实行招投标制 ， 不允许长期到一家采购 ， 如发
现质次价高 ， 按集团公司“票据审批管理制度”第四十一、四十二条的规定处罚 。
第二十四条购销合同文本应当使用集团公司法律服务部制定的统一文本 。若使用自制文本每次罚款200元 。
第二十五条购销合同实行会签制 ， 由分公司正副经理、经营科长、材料科长、财务负责人分别签字 ， 缺一人签字即视为无效合同 ， 财务可以拒付 。如签字手续不全而付款 ， 罚现金会计1000元 。
第二十六条我方为买受人时 ， 向对方支付订金或预付款须经土建子公司总经理书面批示 。且在一般情况下 ， 不应约定先付款后交货或货到立即付清全部款项 。预付款控制在70%以内 ， 货到后一个月内支付剩余款项 ， 且必须扣留10%的质保金 ， 质保金退还时间以工程施工总合同为准 。
五、租赁合同的签订
第二十七条大型设备租赁必须实行招投标 ， 由机具管理服务中心经理或设备负责人对供应方或出租方进行实地考察 。考察内容包括：
①规模实力;
②诚信;
③供应能力;
④价格 ， 从中挑选不少于3家进人招投标 。
第二十八条机具管理服务中心设备科长编制并发出招标邀请函 ， 招标邀请函格式必须统一 ， 由机具管理服务中心经理接受出租方或供应方的投标书或报价单 。
第二十九条由机具管理服务中心经理(设备科长)、分公司经理、分公司安全设备科长公开评标 ， 确定中标单位 。
第三十条签订大型设备租赁合同前 ， 机具管理服务中心设备科长、分公司生产经理、分公司安全设备科长应对设备进行实地考察 ， 审查有关手续是否是齐全 ， 设备运行情况是否良好 。严禁租用即将达到使用年限或存在严重质量隐患的设备 。因未严格把关而造成损失的 ， 对责任人罚款1000元以上 ， 且须根据责任大小赔偿不低于20%的损失 。
第三十一条签订建筑周转材料的承租合同前 ， 有关人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行准确评估 ， 合同签订时合理确定数量 ， 防止出现因合同量过大而对方规模过小 ， 致使租赁材料周转困难或出现断供的情况 。
第三十二条租赁合同文本必须使用法律服务部统一文本 。大型设备租赁合同必须附生产许可证、产品合格证、安全检验合格证及地方规定的特殊证件(如进京许可证等) 。
第三十三条租赁合同必须约定明确租赁期限 。我方为承租方时 ， 出租方必须为具有营业执照的法人单位 。
第三十四条租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行约定 。若租赁物质量与合同不符造成我方损失 ， 损失由收料人全额赔偿 ， 且处以500元以上罚款 。第三十五条租赁合同必须对租赁物的维修和保养问题做出明确约定 。
第三十六条对外租赁前必须首先查实内部设备或料具是否多余 ， 如发现内部设备或料具有闲置却从外部租赁 ， 罚责任人20__元以上 。
第三十七条对外租赁时 ， 一次性租赁100吨以上钢管、3万只以上扣件或大型设备必须由生产副总经理签字同意 ， 其它由机具管理服务中心经理签字同意 。
第三十八条所有租赁合同均由机具管理服务中心经理负责签订 ， 如果擅自签订 ， 罚签订人1000元 。金额在50万元以上的租赁合同必须经过子公司总经理审批 。
六、运输合同
第三十九条运输合同必须与具有运输经营资格的专业单位直接签订 。严禁与中介机构或私人订立大宗货物运输合同 ， 否则由此造成损失的50%由经办人个人赔偿 。
第四十条我方为托运人时 ， 运输合同应当约定承运人不得享有留置权 。
七、合同管理
第四十一条合同的洽谈、签订人员必须维护集体利益 ， 遵纪守法 ， 严禁借工作之便收受
贿赂、假公济私 ， 严禁与他人串通订立对本企业不利的或可能造成损害的合同 。否则公司将没收责任人非法所得 ， 并处以5000元以上罚款 。情节严重者将追究其法律责任 。
第四十二条公司任何职员均有权检举、揭发利用订立合同及有关经济活动的机会做坑害企业利益的行为 。对检举揭发有功的人员.按照合同标的值进行奖励 ， 合同标的值在10万元以内 ， 奖励40%;标的值在10—100万 ， 奖励40%一15%;标的值超过100万 ， 一次性奖励10%且不低于15万元 ， 并对检举人员严格保密 。

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