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如何写一份优秀的活动策划与执行方案？( 四 )

小知识


给谁看的
八、时间及地点
一定要具体、详细
九、活动分工
1.秘书处：负责监督活动的各个方面；要请老师做评委嘉宾 ， 在邀请老师时负责交流沟通 ， 为老师下发邀请函；申请活动场地与设备使用活动当天对现场的互动相关数据进行统计 。
2. 学习部：负责活动的组织策划及整体流程 ， 出主持串词 。 如现场有大屏幕配合互动和投票环节对微信平台的操作 ， 需要提前准备好相应的展示文本文件 。 对活动结束后的进行总结 。
3.生活部：活动前期对各个部门的排练教室进行分配 。 活动当天对现场的坐席位置提前进行有序划分 。 活动当天舞台的布置和活动时后台的场务 。 活动结束后检查会场的整洁程度 。
4.监察部：负责会场的麦克 ， 灯光 ， 音响的调备和管理以及维护活动现场的秩序和纪律 。 根据生活部的坐席分配活动当天组织当天的入场顺序 ， 并对现场的纪律组织全程监督 ， 进出入口的看派 。 保证活动现场的秩序 。
5.文体部：负责选出适合该场活动的主持人 ， 以及相应工作的负责人 。 前期与学习部共同策划本次活动具体程序 。 活动前期选拔本次活动的主持人 ， 及选送热场暖场节目 ， 条件允许可以选派采访人员团报道此次活动 。 对各个部门选派的节目提供技术指导 。 对组合类节目提供技术指导 。 活动当天协助相关部门对活动现场进行布置 。
6.传媒部：活动前期对本次活动进行网络范围的宣传 ， 例如微信公共平台 ， 官方微博等 。 活动中出四台单反照相机 ， 两台录像机跟踪全程活动内容 ， 如果条件允许 ， 文体部可以派出采访团对于此次活动做采访报道 ， 后期剪辑后可一并投入宣传平台进行宣传 。
7.组宣部：制并张贴此次活动的宣传海报及相关外联的宣传 ， 完成传媒心照片墙前期的绘制和张贴 。 活动当天张贴横幅及和现场的舞台的布置 。 活动结束后整理照片墙并张贴 。
8.外联部：对本次活动经费进行外联赞助 ， 要求最低外联金额不得少于所预算的1.5倍 。 确保本次活动的经费充足 。 配合商家宣传要求 ， 活动当天作为活动的后勤组组人员 。
（因为答主是大学生 ， 在学校中唯一的组织也就学生会了 。 大家可以把其中你认为必要的活动分工按照你们的相关组织、单位来写）
十 、活动准备（必要的环节中要有你们独特的想法和创意让你们的活动变得更加出彩）
1、筹备节目 ， 对节目进行审核
2、晚会前走台工作：在晚会开始前完成走台工作 ， 并完成舞台灯光、音效等调试工作 。
3、舞台布置：请文体部、组宣部在晚会当天前完成舞台布置 ， 包括话筒、音响等摆放 。
4、舞台灯光、音效调试：联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制 ， 由传媒部派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助 。
5、晚会现场布置：现场场地划分由监察部完成 ， 由秘书处协助注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜 。
6、晚会开始前：由监察部组织人员入场 ， 安排好到场人员入座 。
7、秘书处派人迎接嘉宾、领导以及教师的到来 ， 安排入座 。
8、由宣传部负责出2张海报 ， 1条条幅 。 其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教s学楼前 。 另外 ， 文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁 ， 若被撕毁应及时补贴 。
9、在晚会的前一周 ， 制作好节目单 ， (份数以所邀请的嘉宾人数为依据) 。 节目单派发给到场嘉宾 。
10、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式 ， 晚会现场的整个过程不漏拍 ， 拍摄角度多样) 。
11、选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持) 。 由同学或老师推荐和选节目时候的观察 ， 择优选拔现象气质佳 ， 表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生 。 组成风格和组成方式不限 。 主持人用语必须经过审查 。
12、筛选晚会节目：包括歌舞类 ， 短剧类 ， 才艺展示类 ， POP、DV作品 ， 走秀等 。 另有领导、嘉宾的节目展示 。 准备游戏环节的游戏(创意环节） ， 例如接歌 ， 抢凳子 ， 击鼓传花等 。

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