如何写一份优秀的活动策划与执行方案?( 五 )


13、根据上报的节目类型和筛选后的学生节目分为AB两队 , 提前互相熟悉自己方队类型 , 并为自己的队伍取名 , 设计口号 , 带队各自三名主持人 。
14、晚会当天场地负责:包括节目负责人 , 场地布置负责人 , 晚会幻灯片负责人 , 灯光负责人 , 音响负责人 , 晚会结束后清理场地负责人等 。
15、在晚会当天在学生会微信平台发布投票信息 , 将所有节目作为信息 , 在活动现场投票 , 最后晚会结束前截止 , 并选出大家最喜爱的三个节目和主持团队 。
十一、活动流程
介绍活动的整个内容 。 一定要详细 。 大致包括开场(主持人上台介绍本次活动的名称、莅临的领导等等)、节目、中场(你所想到的idea在这里要实施)、结束(领导或嘉宾致辞)
十二、经费预算
花在什么地方 , 分项加总计 。
十三、应急措施
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电 , 且开始后半个小时仍没有正常供电 , 则由主持人宣布晚会改天举行 , 并致以歉意;
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕;
3.在停电期间 , 由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由治保部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 。
(二)灯光应急方案:
如何写一份优秀的活动策划与执行方案?
1.四个照灯两个以内无法正常使用时 , 正常使用剩余照灯;
2.四个照灯两个以上无法正常使用时 , 关闭照灯 , 利用预先准备的备用电源 , 或发电机来持续供电 。
(三)话筒音响应急方案:
1.在前期准备活动中 , 应预备节目以外多的话筒设备 , 以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补;
2.应准备好备用伴奏 , 若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补;
3.如果活动过程中灯光、音响出现问题 , 则及时让专业人员进行维修 。 同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序 。
(四)地震应急方案:
1.在晚会开始之前 , 主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员注意预防类似地震这样的突发状况;
2.若在晚会开展期间 , 突然发生地震 , 应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张、害怕情绪 。 再清楚的告诉观众避震方式 , 进一步疏散观众至安全地区;
3.应在活动现场设置多个方位的逃生通道 , 以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件 。
(五)内部人员争执应急方案:
1.如果在晚会开始前 , 内部工作人员发生争执 , 在场的工作人员应尽力劝阻 。 若无法阻止 , 则立即通知负责人员;
2.若在晚会进行中工作人员发生争执 , 应立即通知负责人员 , 并根据实际情况给予相应处罚;
3.若在晚会结束后工作人员发生争执 , 应马上通知该人员的负责人 , 进行劝导及教育
(六)失火应急方案:
1.严禁入场人员场内吸烟 , 活动前后勤组检查好线路 , 排除短路 。 活动场内
尽量不放易燃物品;
2.现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况 , 一旦发现失火 , 一方面应把学生疏散到安全地带 , 一方面启动灭火设施 , 并根据情况拔打火警电话;
3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂 , 用于防范失火等紧急情况;
4.尤其应注意晚会进行会用到的道具 , 例如:烟花、礼炮等物品 。 注意该物
品的放置位置 。 尽量放在避免阳光直射和靠近火源的地方 。
(这个嘛 , 我百度的嘿嘿嘿)
十四、后期工作及宣传(这个展开可以写好多吧)
(1)会议讨论
(2)书面总结
(3)经费处理
(4)网络宣传
十五、后记
也要单独一页~
不要问我为什么知道这么多 , 因为这是我写的 。 把前言、后记那些内容填充好会完整很多 。

推荐阅读