文章插图
【党委办公室会务工作程序】一、会议*准备
1．接到有关会议*后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，*办公室秘书 。
2．承办秘书应及时做好各项准备工作 ， 包括按照会议*质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等 ， 并将准备情况向办公室负责人汇报 。
3．按照会议*要求（如录音、录像、放录像、照相等），要事先*有关单位准备 。
二、会议**
1．承办秘书按照会议**质、形式、内容和规模拟定会议*，经办公室主任核准，报请党委*或分管副*审定后，通过行政办公网发布 。*应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项；*一般应于开会前12小时发出 。
2．临时召开会议，可采用**；如无*到当事人，需请他人转告时，承办秘书应记录受话人*姓名及接听时间，以备查考 。
3．承办秘书应及时将会议*和反馈情况向办公室负责人汇报 。
三、会议*记录及纪要整理
1．一般情况下，承办秘书应在会议开始前10—15分钟进?。?会场情况，准备好专用*会议记录*以及符合存档规定*书写工具，做好记录准备 。如有特殊记录工具 ， 则应在会议开始前30分钟进行调试，调试合格后方可使用 。
2．会议记录应包括会议时间、会议地点、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录*秘书应保持会议记录工作*连贯*和准确* 。
3．会议结束后，负责记录工作*秘书应根据会议*质和要求，在2个工作*内*拟会议纪要或情况通报 ， 经办公室负责人核准后 ， 报请会议主持人签发 。
四、会议决议执行*单*下发、督办及反馈
1．如会议有关决议需要抄告有关部门（单位）执行，承办秘书应在2个工作*内起*会议决议执行*单，经办公室负责人核稿 ， 交会议主持人签发后，发送有关部门 。对会议确定*一些急办事项，应及时*有关部门抓紧先办 。
2．承办秘书应及时了解会议决议执行*单*落实情况，做好督办工作，办理情况要及时掌握 ， 并向办公室*汇报 。
3．承办秘书应每学期整理会议决议执行*单*执行情况，并报有关*审阅 。
五、会议有关材料*存档
1．会议*有关材料应统一回收，视不同*质分别存档 。
2．与会议有关*会议准备单和*记录单应至少保留2周 。
3．会议记录*、会议决议执行*单（存根联）、会议纪要、情况通报、会议发言稿等文书，应按学校有关规定存档 。
推荐阅读
- 怎样当好办公室秘书
- 一位办公室主任谈混机关的经验
- 会务礼仪规范和宾客的座位排列
- 办公室工作二三事
- 如何做好办公室工作
- 关于办公室的人才结构
- 会务协调工作与安排
- 办公室工作流程
- 党委系统办公室工作会议上的讲话
- 办公室秘书个人礼仪