【行政专员面试笔试题 行政岗位工作流程怎么写】行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务 。 她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的 。
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一、绩效面谈1、月度/季度绩效
每月度/季度倒数第四个工作日前【部门成员】以邮件和附件形式将绩效自评结果发【部门/小组负责人】
每月度/季度倒数第三个工作日前【部门/小组负责人】以邮件和附件形式将绩效自评及部门下属绩效考评结果发【总经理】和【人事负责人】
每月度/季度倒数第二个工作日前【总经理】与【部门/小组负责人】面谈并确认部门绩效结果
每月度/季度最后一个工作日【部门/小组负责人】与【部门/小组成员】面谈确定绩效结果,并将绩效最终结果以邮件和附件形式发【人事负责人】
二、招聘需求 【用人部门负责人】通过邮件提交招聘需求(包括岗位名称、招聘理由、职级、需求人数、岗位职责与要求)
【人事部负责人】初审,将意见以邮件回复形式
【总经理】复审,将意见以邮件回复形式
【人事部】统一发布招聘信息
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三、招聘面试1、外部招聘
【人事部】筛选简历,以邮件形式
【用人部门负责人】审核,筛选结果以邮件
【人事部】邀约面试,并发送面试邀请函
【人事部和用人部门负责人】面试
通过后,发offer给【应聘人员】
2、内部推荐
推荐人发送简历至【人事部】
【人事部】筛选简历
【用人部门负责人】审核,通过后
【人事部】邀约,并发送面试邀请函
【人事部和用人部门负责人】面试,通过后
【人事部】发offer给【应聘人员】
3、面试
【用人部门负责人】面试通过后
【人事部】复试
【人事部】和【用人部门负责人】沟通达成一致录用意见后,P7以下可直接通知应聘者结果
P7及以上需【总经理】审核后,通知应聘者结果
与应聘者达成一致后,【人事部】发offer,并抄送【用人部门负责人】
三、入职流程 【新员工】到【人事部】办理入职手续,建立员工档案
【人事部或导师】带新员工熟悉公司人员及环境
【人事部】培训
【金融产品部】培训
【财务部】培训
【导师】负责对新员工进行指导
【用人部门负责人】7日面谈
注意事项:
用人部门负责人和导师在新员工入职前3天确认好新员工的工作安排 。
人事部在新员工入职前3天与用人部门负责人确认新员工的导师并了解工作安排内容 。
新员工:
第一步:身份证、学历证明(实习生提供学生证即可)、离职证明、工资卡卡号和开户行(递交财务部);
第二步:签订保密协议、劳动合同、实习生签订实习协议 。
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四、转正流程 【人事部】提前15天邮件将即将转正的人员信息发给【用人部门负责人】,提醒进入转正考核状态
【人事部】提前3个工作日,与【用人部门负责人】沟通确认能转正
【人事部】提供【转正人员】填写《转正申请表》
【申请转正员工】填写申请表,递交【用人部门负责人】与当月转正员工进行转正面谈,审批同意
【人事部】复核
【总经理】终审
【申请转正员工】确定签字,并转正
五、离职流程1、试用期内
【申请离职员工】必须提前3天通过邮件写辞职申请,发【用人部门负责人】和【人事部】
【用人部门负责人】面谈
【人事部】面谈
【申请离职员工】填写《离职申请表》,走离职交接程序
申请人到【人事部】领取解除劳动关系证明,签字离职(特殊要求除外)
2、正式员工
【申请离职员工】必须提前30天通过邮件写辞职申请,发至【用人部门负责人】和【人事部】
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