一、主题：XXX主题根据活动对象（需求）不同、时间不同而设计 ， 最好是对称、简单、有意义、便于宣传与推崇 。 比如医院的：展医德风尚 ， 暖京城老人XX医院义诊活动
二、时间：XXX三、地点：XXX四、活动目的：活动目的主要是从企业目的角度写的 ， 简单、清晰、明确
五、活动模式作为会销来说 ， 活动模式比较单一的；作为其他形式的活动 ， 那么方式就会比较多 。 我曾经参与过云南一心堂某个店举行的开业活动 ， 做得非常好：流程的设计、人员的组织分配、促销方案、长短期成交策略、吸引眼球的创新点等 。
六、人事安排1、总策划 2、总执行 3、讲师/专家 4、主持人
5、音响师 6、迎宾队 7、礼仪组 8、礼品组
9、签到组 10、安保队 11、纪律/氛围 12、节目
13、宣传 14、后勤组 15、拍照/摄影 16、会场布置
17、宾客接待 18、礼炮手 19、联络员 20、唱单
以上岗位 ， 根据活动类型而删减 。 一般会销都会有上述岗位 。 在会前会安排工作时 ， 每个岗位只需要安排一个负责人 ， 由负责人去清点自己需要的人；同时把岗位标准告知岗位负责人 。
对部分岗位简单注明下：
音响师：视听材料的制作/收集、设备检查并保证正常使用 ， 活动中配合各环节需要的视听
安保队：主要是保证参会人的会场内安全 ， 管好大门 ， 防止外来骚扰等
节目：根据策划方案组织编排、审核、上报节目 ， 活动中节目联络（做好表演人员安置与上场安排）
宣传：根据策划方案设计、制作宣传物资 ， 并保证按要求布置好 。
联络员：活动中做总策划/总执行与岗位负责人的联系人 ， 及时传递总策划的指示
七、活动要求1、员工点到时间
2、员工形象要求
3、活动当天员工应当熟知的信息
4、突发状况应急预案
5、其他要求 ， 比如会场布置要求等 。
八、客源解决方案1、邀约对象与邀约对象等级分析
2、邀约亮点
3、员工开启邀约时间与要点
4、客源来源与预期结果
5、客户分析：成交可能性（方法、亮点、需求）；不可能性（成交的障碍）
6、报成交目标、邀约目标
九、活动成交策略根据活动 ， 因时、因事、因人而定 。
十、活动流程活动流程一定是龙头凤尾猪肚 ， 循序渐进、层层推进、一环扣一环、推向高潮（讲师） ， 然后引爆（成交）
【撰写会议营销方案的12个步骤 如何撰写会议营销方案？】流程表的安排基本如下图
文章插图
十一、物资准备不漏、不错、不浪费
十二、话术与推崇1、专业用语
2、讲师/领导/活动怎么推崇
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