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word怎么添加备注(word文档批注字体非常小)

批注备注字体


在Word文档编辑过程中 ， 有时需要为文档添加一些解释性的文字说明 ， 这个时候就需要使用到脚注 。脚注就是注释出现的位置在页脚处 ， 通常脚注通过页面底部的短横线和正文做区分 ， 字号比正文略小 ， 如下图所示 。
一、快速添加和删除脚注1、添加脚注
首先 ， 将光标移至需要添加脚注的地方 ， 切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击【插入脚注】 。这样 ， 在光标处会自动生成上标形式的数字 。同时 ， 在页脚处也会自动生成了横线和数字 ， 在页脚相应的数字处输入注释内容即可 。
如果是添加多个脚注 ， Word会自动根据脚注在文档中的先后顺序 ， 自动调整脚注编号 。
2、删除脚注
删除脚注不能直接把脚注区域的内容直接删除 。
正确的方法是删除正文中脚注自动生成的上标文字 ， 这样 ， 上标文字和页脚中的脚注内容才会自动一并删除 。
二、自定义脚注样式如果默认生成的脚注内容格式不符合需求 ， 可以对其样式进行自定义设置 ， 操作方法如下 。
切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击脚注组中的右下角小箭头 ， 弹出【脚注和尾注】对话框 ， 如下图所示 。
在上图对话框中可以对脚注的显示位置、编号格式、编号顺序等内容进行自定义设置 。如下图所示为将脚注的显示位置设置为“文字下方”的效果 ， 脚注出现在本页最后一段文字的下方 。
三、脚注的快速查询及定位将光标悬停在正文上标文字处 ， 将可以快查询到该脚注的内容 ， 如下图所示 。
将光标移至正文任意位置 ， 切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击【显示备注】 ， 你会发现光标将定位到当前页面脚注内容位置 ， 再点击一次【显示备注】光标将直接跳转到该脚注所对应的上标数字处 。
如果文档有多个脚注分散在不同的页面 ， 可通过点击【下一条脚注】或【下一条脚注】按钮快速定位到各脚注所在位置 ， 如下图所示 。
【word怎么添加备注(word文档批注字体非常小)】详细操作视频请参考本头条号的相应视频《Word注释的制作和设置方法》！

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