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供应商的规章制度( 七 )

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(一)与生产紧密相关 ， 对项目进程具有较大影响的关键物资采购;
(二)技术含量较高且价值较高的主要、大型设备及原材料的采购;
(三)拟推广试用的新材料、新型关键设备的采购;
(四)认为其他应当考察的情形 。
对在河南煤化集团内部具有良好业绩的成熟供应商可不再进行考察 ， 但应将书面咨询材料存档备查 ， 对于应当考察而未进行考察的供应商一律不得入围 。
第二十七条 拟组织供应商考察活动的 ， 由物资供应部牵头组织 ， 须提前2日通知纪检监察部门参与(未按要求通知监督部门参与的 ， 对考察结果可不予认可) ， 并须统一执行《永煤控股物资采购供应商考察模板》(附件5)：
(一)统购物资供应商考察模板适用于永煤控股统购物资的供应商考察活动 ， 具体由物资供应部负责组织协调 ， 原则上应邀请使用部门、技术部门和永煤控股专业技术、审计监察、法律和物资供应管理部(龙宇国贸)等部门参加 。
(二)自购物资供应商考察模板适用于自购物资或永煤控股授权自购物资的供应商考察活动 ， 具体由物资供应部组织协调 ， 原则上应邀请使用部门、技术、财务、法律监察等相关部门参加 。
(三)组织供应商考察活动的 ， 应当于考察结束之日起7日内(不分统、自购) ， 将签章手续齐全的考察报告报物资供应管理部和相应的纪检监察部门备案 。
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第七章 供应商考核评价
第二十八条 对在库供应商采用日常考核和年度评价相结合的方式进行动态考核评价 ， 临时供应商不参与考评 。
第二十九条 物资供应部应当对在库供应商及产品、服务等方面信息实行跟踪 ， 根据使用单位反映的产品质量、现场使用、售后服务等情景 ， 对供应商产品、业务信息进行收集、记录 ， 作为供应商考核的重要依据 。
第三十条 对在库统购物资供应商在日常业务往来中发现的问题 ， 物资供应部负责及时填写《河南煤化集团供应商违规违约行为记录表》(附件6)报物资供应管理部 ， 由其汇总整理后上报河南煤化集团 。
第三十一条 对在库供应商(重点为发生业务往来的供应商)的年度考核评价于次年1月份进行 ， 评价结果作为供应商准入、退出、分级与使用的重要依据 。
(一)河南煤化集团、永煤控股统购物资供应商年度评价按河南煤化集团、永煤控股统一要求执行 。
(二)公司自购物资供应商年度考核评价程序：
1、物资供应部发布供应商考核评价通知;
2、各部门根据通知要求 ， 对自购物资供应商进行考核评价 ， 考核结果按要求报送物资供应部 ， 对与本单位无业务往来的供应商不进行考核评价 。
3、物资供应部根据考核结果 ， 结合日常信息掌握情景 ， 牵头组织安全技术、生产、企管部、财务、审计监察等相关部门 ， 对供应商进行考核评价 。评价结果汇总后统一进行公开发布 ， 年度无业务往来的供应商无特殊情景维持原评价结果 。
第三十二条 对供应商年度考核评价采用量化打分方式进行(评价资料和办法详见附件7《公司供应商年度考评资料及评分表》) ， 评价采用百分制 ， 资料包括产品质量、产品价格、履行本事、售后服务等项目 。在评分汇总时同一供应商同类产品在不一样项目中出现扣分的 ， 可累计扣分 ， 该项分值扣完为止;对于同一供应商同类同批次产品出现的相同问题涉及多个单位或部门扣分的 ， 评价时不累加计算;分项考评中各考评分项所设分值扣完为止 ， 不进行越项、超分值扣分 。
第三十三条 供应商年度评价类别与等级确认
供应商年度评价主要对重点供应商、一般供应商、内部供应商进行评价 ， 分别评出A、B、C、D四个等级：A级得分≥90分;B级80≤得分<90分;C级70分≤得分<80分;D级得分<70分;临时供应商不参与评价定级 。
第三十四条 供应商评价达标级别要求：
(一)重点供应商 。在年度评价中须到达B级及以上 ， 若评价为C级则降为C级一般供应商;若A级重点供应商连续两年评为A级 ， 该供应商所供产品若在战略采购物资范围之内可晋升为战略供应商 。
(二)一般供应商 。在年度考评中必须到达C级及以上 ， 若连续两年被评为A级 ， 可晋级为B级重点供应商 。

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