4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用(特殊情况除外) 。
5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重者，移送相应机关处理 。
七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室!
企业公章管理规章制度篇4
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用;
2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办) 。
二、保管及使用：
1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管;
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全 。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;
3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;
4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用 。
三、审批：
3.1公章、业务章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字，总经理审批;
3、财务部盖章，并存档保管;
4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章 。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章;
5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁 。
3.2合同章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字，总经理审批或补签;
3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档 。
企业公章管理规章制度篇5
一、总则
公司印章是企业身份和权力的证明 。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任 。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度 。
二、公司印章使用范围
公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章 。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用 。
(一)公司公章的使用范围主要为：
1、公司对内签发的文件 。
2、公司对外与相关单位联合签发的文件 。
3、由公司出具的证明及有关材料 。
4、公司对外提供的财务报告 。
5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明 。
6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等 。
7、员工的劳动合同、任免聘用 。
8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等 。
(二)公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件 。
(三)财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务 。
(四)发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务 。
三、公司印章的管理职责
(一)公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作 。
(二)财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作 。
(三)印章管理员
1、负责印章的保管 。
2、负责建立印章使用登记表 。
3、负责印章使用的审核工作 。
4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用 。
四、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司公章由公司总经理负责管理 。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人 。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续 。
2、为保证资金账目的绝对安全 。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金 。人员应由财务部和行政部各出一人 。
(二)印章的使用
1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章 。
2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度 。
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