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【文秘的基础知识】人类在创造了文字*同时,就开始用文字*书面语言*进行交流,用书面语言来记录事件、发表议论、抒*怀 。随着时代*不断进步和人类*探索和总结,逐步形成了几种相对固定*书面语言表达方法,即记叙、议论、说明、和抒情*描写*,古今中外*所有用文字记录*文体都离不开这几种基*表达方法 。在我国,无论是古代*先秦文学如诸子散文、诗经、楚辞,还是唐诗、宋词、元曲、明清小说或其他文化现象中*各种文体,也无论是近代还是现代文化现象中*各种文体,都离不开以上几种表达方法 。当然,并非所有*文体都用这几种方法,在文秘工作中占重要部分**,就只是多用记叙、说明和议论,甚至连议论也用得很少,抒情和描写两种方法几乎不用 。在这渊远流长、博大精深*文化领域中,虽然文秘涉及*范围很广:党政机关、军队、企事业单位、*团体等凡是有人群*地方都无处不在,但它仅仅是沧海一粟 。而就是这小小*一席之地,在人们*书面语言交流中起着举足轻重*作用 。我们在座*都是从事企业**,虽不是专职文秘*,但所做*工作中,有相当一部分涉及文秘工作,因此学*企业知名度,展示企业形象 。为什么这样说呢?以文秘工作中最基**部分——*为例,一份好**,对受文单位来说影响重大,如果是质量较高*报告或请示类上行*,可引起上级*高度重视,如果是*、规定之内*下行*,可发挥较好*指导*作用;如果是公函、倡议、*书之类*平行*,受文者一定不会等闲视之,而会慎重对待 。当然,好**不仅是内容,形式也很重要 。形式即格式,一般说来,**格式是相对固定*,如果我们**格式不规范,内容再好也会影响到受文单位或个人*接受程度,最起码第一印象就不好,一是认为发文单位不正规,其二是认为不严肃,对受文单位不尊重,特别是上行文,有些一看就不规范**,也许上级*连看都不会看,或者看一眼就扔在垃圾桶里了 。谁还愿为你解决问题和矛盾?由此可见,企业文秘工作对于企业*发展和壮大息息相关 。
文秘工作范围较广,包括*写作、*处理、档案*等等 。这里*学问很深,大学里有专门*学科,我们没有时间和精力、也没有必要去深究,从我们*工作实际出发,只肤浅地探讨一下我们平时所涉及*文秘工作 。
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