【会议操作手册】
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无论是什麽行业*企业或单位举办会议 ， 不论筹划此会议*筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方*立场与角度上看问题，都会面临各种问题：
1:需要做些什麽？
会议有各种类型，不同*会议需要不同*环境，召开会议是要达到一定*目*和目标 。因此第一个重要步骤是收集方方面面**，通过收集这些*可以制定出旨在完成手头众多工作*计划 。
2:谁来筹划会议？
从秘书到**，每个人多多少少都可能会参与会议*筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有*是兼任此职 ， 此外还有其他职责 。无论是专职还是*，最终结果 ， 是使会议顺利完成 。他们*工作效率代表着主办单位或**工作水平 。
会议筹划者*职责：作为会议筹划者 ， 要负责去做各种各样*工作 。下列*各项工作能反映会议筹划者这一角**多面* 。
善于与人共事
善于注意小节
善于解决问题
善于与人协商
能够*会议财务事宜
熟悉酒店运作
能够安排恰倒好处*菜单
能够熟练*作电脑
能够熟练地与视听服务*打交道
能妥善接待贵宾和外国客人
熟知各种礼仪
行事果断、执着
会议筹划者*任务：
制定计划 ， 确定必须要做*事项以满足会议*需要并达到会议确定*目标
制定会议议程
了解可供使用*场所和设施情况
选择或提议合适*场所
*并比较各项设施
安排交通事宜
协调会务**活动
招收、培训会务人员和*人员
制定可行预算或按既定预算安排有关工作
确定各项工作*时间安排
视察选定*场所和设施
与各有关方面进行接洽（运输*、旅行社、视听服务*）
确定印刷*
安排食品、饮料有关事宜
讨价还价
同会议发言人和各位贵宾进行*
3:主要会议类型：
*会议：一般是为了宣布开始*某种产品或*期限 。例如季度*会议，或者是对前一个*期间进行总结和表彰 。
年会：可以是*股东大会，也可能是行业协会每年一次*会员大会 。
产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品 。
研讨会：是为了提供*和讨论该*而举办*会议 。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈 。
专业会议：是就某个领域*问题进行讨论、*和交流*而召开*会议 。一般包括主会和讨论问题、解决问题*小组会议 。
奖励会议：是为了员工分销商或**出*工作表现进行表彰奖励 。
培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动*会议 。这类培训需要有特定*场所，培训内容高度集中，由某个领域*专业培训人员教授 ， 而且通过培训要实现某些目*和目标 。
4:会议筹划步骤：
目*和目标：确定会议*目*和目标、制定会议议程是会议*重心所在 。会议*目标和目*有以下一些：
培训*教育探讨问题做决策
引入新事物或介绍新人员
激励开发展示促进与改善解决问题
讨论如何赢利赢利
5:在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议*描述一下会议*目*和要求达到*结果 ， 如果你们*意见相符，你就可以做下一步*筹划了：
预计召开会议**期；
会议预计召开几天；
打算在什麽地方召开会议；
会议形式或程序是什麽；
需要多大*场地；
以前开过这样*会议吗？结果如何；
将有多少人到会；
会议预算是多少；
与会者对费用开支很在意吗？
打算选用什麽级别*酒店和设施；
打算选用最高级*房间标准是什麽；
谁来制作会议邀请函；
会议需要向与会者打印相关资料吗？
会议*发言人有哪些？
会议需要什麽样*视听设备；
需要食品、饮料*酒会、招待会有几次；
与会者可以携带家属吗？
打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者*家属安排一些特别活动吗？
有谁来承担这些活动*费用 。
