介绍企业做危机管理的6个步骤 做企业危机管理的步骤有哪些?

在商业活动中 , 危机就像病毒一样 , 种类繁多 , 且防不胜防 。 但大多数危机都是双面的 , 它既包含了导致失败的根源 , 又蕴藏着成功的种子 。
对一个企业来说 , 发现、培育 , 进而收获潜在的成功机会 , 就是危机管理的精髓;而错误地估计形势 , 令事态进一步恶化 , 则是不良危机管理的典型特征 。
1
危机的避免
将危机预防作为危机管理的第一阶段是很必要的一步 , 但令人奇怪的是 , 许多企业往往忽视了这一既简便又经济的办法 。
要预防危机 , 首先要将所有可能会对商业活动造成麻烦的事件一一列举出来 , 考虑其可能的后果 , 并且估计预防所需的花费 。 这样做可能很费事 , 因为公司内数以千计的雇员中的任何一人 , 都可能因为失误或疏忽将整个公司拖入危机 , 但不可否认 , 这种方法很管用 。
其次 , 谨慎和保密对于防范某些商业危机至关重要 , 比如 , 由于在敏感的谈判中泄密而引起的危机 。 当然 , 要想保守秘密 , 就必须尽量使接触到它的人减到最少 , 并且只限于那些完全可以信赖且行事谨慎的人;或者企业可以要求每一位必须知情的人都签署一份保密协议 。 但即使做了这些 , 也应当有所准备 , 因为任何事情都可能有意外 。
2
危机管理的准备
大多数管理者考虑最多的是当前的市场压力 , 很少会有精力考虑将来可能发生的危机 。 这就引出了危机管理的第二阶段:未雨绸缪 。
危机在管理工作中肯定是不可避免会出现的 , 所以必须为危机做好准备 , 比如行动计划、通讯计划、消防演练及建立重要关系等 。 比如 , 如今几乎所有的公司都有备用的计算机系统 , 以防自然或其他灾害打乱他们的首要系统 。 另外 , 在准备时 , 留心那些细微的地方 , 将是非常有益的 。 危机的影响是多方面的 , 忽略它们任一方面的代价都将是高昂的 。
3
危机的确认
这个阶段的问题在于 , 有时候“感觉”会变成现实 。 要知道 , 很多时候 , 公众的“感觉”往往才是引起危机的根源 。 这个阶段的危机管理通常是最富有挑战性的 。 经验告诉我们 , 在寻找危机发生的信息时 , 管理人员最好全面的了解公司甚至外界各种人的看法 , 并与自己的看法相互印证 。
以1994年年底 , 英特尔公司奔腾芯片的痛苦事件为例 , 引发这场危机的根本原因 , 是英特尔将一个公共关系问题当成一个技术问题 , 默默的处理了 。 但随后 , 媒体报道在群众中引起轰动 , 导致了英特尔公司在用户群产生了信任危机 , 这给其带来的打击几乎是毁灭性的 。
4
危机的控制
这个阶段的危机管理 , 需要根据不同情况确定工作的优先次序 。
【介绍企业做危机管理的6个步骤 做企业危机管理的步骤有哪些?】首先 , 公司需要一定量的职员专职从事危机的控制工作 , 让其他人继续公司的正常经营工作 。 也就是说 , 在危机管理与正常的经营管理之间 , 应当建立一座"防火墙" 。

介绍企业做危机管理的6个步骤 做企业危机管理的步骤有哪些?

文章插图
其次 , 为事件指定一位代表公司的发言人 , 所有面向公众的发言都由他主讲 。 这个教训源自另一个法则:如果有足够多的管理层相互重叠 , 那就肯定会发生灾难 。
第三 , 及时向公司自己的组织成员 , 包括客户、拥有者、雇员、供应商以及所在的社区通报信息 。 即使公司现在面临着媒体或者任何来自外界的巨大压力 , 也不能忽视这些对公司消息特别关心的人群 , 不要等他们从公众媒体上得到有关公司的消息 , 要知道 , 这些人最关心的往往并不是事情本身 , 而是公司对这件事情的态度 。
最后 , 在公司的危机管理小组中 , 应当有一位唱反调的人 , 这个人必须是一个在任何情况下都敢于明确地说出自己意见的人 , 这种做法更能平复或者导流公众的情绪 。

推荐阅读