公关事件来源于“公共关系事件”的简称 , 可以从实践意义上划分为主动公共关系事件与被动公共关系事件 。 主动营造公共关系事件是主体挖掘事件或策划活动 , 并向公众传递公共关系信息 。
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当判断一个事件是否为公关事件时 , 首先要判断其本身能否成为媒体所需的报道 , 同时也取决于是否具备吸引公众的关注和舆论的势态 。 由此便要引出公关公司向客户提供的一种专业服务“事件管理(Event Management)” , 其中包括事件策划、事件传播、活动管理三大部分 , 活动管理与事件传播两项在众多公关公司处会有所涉及 , 但能够完成真正意义上的事件策划在国内也只有少部分头部公司能够胜任 。
公关事件的特点
公共关系活动需要围绕既定的主题开展 , 并有目的、有计划、有步骤的实施有效传播 , 其拥有清晰的诉求对象和有针对性的面向目标公众 , 按照计划和步骤落实具体实施事项 。
l 针对性:
针对公共关系活动的主题和目标公众开展达成具体的公共关系目标 。
l 传播性:
具备公关传播价值的公共关系活动能够借助大众媒体形成有效传播 , 而塑造活动本身的传播效果 , 有助于通过参与对象通过人际传播的模式对大众传播形成二次活多次传播的强化 。 如被广泛传播的微博话题与热搜、微信朋友圈与公众号发文 , 以及众多参与对象在舆论中的支持等 。
l 专注性:
公共关系活动区别于其它活动的关键便是能够对目标受众产生直接的影响 , 且其仅为公共关系目标服务 。
l 协调性:
目标与内容的一致性 , 内容与表现的一致性 , 以及活动管理流程的协调统一 。
l 经济性:
活动的形式和公共关系目标的匹配 , 有经济、实惠的特性 。
策划与传播原则
1. 策划特性原则
完整的公关事件策划属于特定的大型公关活动 , 策划难度非常之高 , 能够影响活动进展和效果的因素众多 , 如目标性分析、方案可操作性评估、可行性研究、经济性判断等 。
l 社会性原则
大型公共关系活动必须符合社会综合因素的规范要求 , 如政策方向、社会热点方向、习俗习惯要求、伦理道德要求等 , 所以区域性的社会、文化、习俗、经济等各方面的因素都要有充分的分析 。
l 实效性原则
既然属于大型活动一定需要相当的投入 , 组织也要遵循投入产出比原则 。 公共关系效果就是要关注于对目标公众的传播多产生的具体影响功效 , 比如大型活动的创新、创意和表现出的美好都是为支持此项目标而服务 。
其中公关人员需要首先要关注创新与可操作相结合 , 策划需要创造、新颖、独特的表现力来切实深入的“感染”目标受众 , 促使媒体能够有兴趣发现并挖掘报道素材 , 所以 , 策划的前期较为侧重形式创新 , 而后期则更加注重实效价值 。
l 科学性原则
无论任何类型的大型活动的策划和管理都需要 , 科学性的策划方法、活动流程管理、现场展现技术等 , 这些都是保证方案的可行性和可靠性、可操作性和有效性 。
l 可操作性原则
所有类型的活动方案敲定之前都需要着重于良好的可操作性 , 也就是策划方案是否在既定的时空条件内成为实现 。 比如场地能否适用于实际需要、各类人员邀约是否达成、活动程序可否顺利的执行 , 以及各种资源的准备和经济实效预估是否符合实际情况要求等 。
2. 传播五点原则
l 支撑点:
传播的支撑作用是大型公共关系活动传播中非常重要的一点 , 成熟企业的品牌建设不可能追求空壳化的中空状态 , 所以一切传播行为必须是能够落到实处的支撑性要点 。 如根据目标受众接受信息的习惯与特点开展传播活动 , 或者根据媒体选择报道素材的倾向性提供具备报道价值的信息等 。
某公司为特定人群开发一款适用性很强的产品 , 又在其消费能力和习惯制定了若干的Value商超专用套餐 , 并分别为产品套餐定价为“Value”99元、“Value-s”299元、“Value-ex”379元等 。 Value在商超展架上普遍带有“超值”、“高性价比”的意思 , 消费人群在超市中挑选购物时遇到此款产品便会自然的关注“Value”字样 , 另一方面在大众传播和人际传播两类传播模式中超值的标记更容易被人们记忆 , 配合相应的“尾数”、“连带”和“心理”三种定价策略为经济效益最大化奠定基础的同时 , 也更便于受传者以此作为“即逝事件”的记忆锚点 , 进而转介绍给有需求的其他人 。
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